Integrationer

Bokföringen bor kvar där den är.

Pipenary ersätter inte ert bokföringsprogram — det matar det. Integration mot de vanligaste ekonomisystemen, exempelvis Fortnox, för över fakturor, kunder och löneunderlag utan att samma siffror matas in två gånger.

Fortnox

Synk åt båda hållen.

Ni fakturerar, attesterar och konterar i Pipenary — Fortnox får färdiga underlag. Och det Fortnox vet, vet Pipenary: betalningar, nya leverantörsfakturor och kontoplanen läses tillbaka.

Vid uppstarten hämtas historiken från Fortnox — kunder, projekt, artiklar, fakturor och leverantörer. Inget register skrivs av för hand.

Pipenary → Fortnox
Kunder skapas i Fortnox när de faktureras första gången — inget dubbelregister
Kundfakturor och kreditfakturor förs över med sina rader
Leverantörsfakturor förs över med kontering och PDF:en bifogad
Kvitton från företagskortet bokförs som verifikat med kvittobilden bifogad
Fortnox → Pipenary
Betalningar läses tillbaka — betald i Fortnox blir betald i Pipenary
Kontoplanen hämtas från Fortnox — konteringen sker mot er riktiga kontoplan
Vid uppstarten hämtas historiken: kunder, projekt, artiklar, kundfakturor med PDF och betalningar, leverantörer och leverantörsfakturor
Fler vägar in och ut

Systemet pratar med vardagen.

Löneunderlag
PAXml-fil till ert lönesystem
Attesterade veckor exporteras som en PAXml-fil till Fortnox Lön, Crona, Kontek eller Swelön, samt som Visma- eller Hogia-export — timmar, frånvaro, milersättning och utlägg. Bara godkända veckor följer med.
Mejl in
Fakturor, kvitton och underlag via mejl
Ert bolag får egna adresser för leverantörsfakturor, kvitton och underlag. Leverantörsfakturans belopp, moms och leverantör tolkas av AI och hamnar i attestflödet. Mejlade kvitton samlas i en kvittoinkorg, och underlag kopplas till rätt kund.
Er hemsida
Förfrågningar rakt in i pipelinen
Formulär på er webbplats kopplas ihop med Pipenary och skapar kunder direkt i säljtavlan — förfrågan landar som kort i kolumnen Förfrågan i stället för i en inkorg.
Kalender
Bokningar till hantverkarens kalender
Bokar ni en hantverkare kommer bokningen som kalenderfil i mejlet, och den uppdateras vid ändring och försvinner vid avbokning. Bokar ni ett team får medlemmarna en notis och svarar ja eller nej i systemet.
Kundmejl
Mejl från kundkortet, svar i dagboken
Mejla kunden direkt från kundkortet. Svaret landar i kundens dagbok, med kopia till den som är tilldelad, och ni ser om mejlet levererats eller studsat. Mejl ni skickar från er vanliga inkorg loggas via en kopieadress.
Er domän
Kundmejl från er egen domän
Mejlen från kundkortet kan gå ut från er egen domän. Inställningarna visar vilka DNS-poster som ska in och bekräftar när domänen är verifierad.

Saknar ni en koppling som är avgörande för er? Berätta på demon — vi bygger efter verkliga behov, inte efter listor.

Se kopplingarna i ert eget flöde.

20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar hur underlagen går från Pipenary till Fortnox — med era egna exempel.