Fakturorna tolkar sig själva. Du godkänner.
Leverantörsfakturor mejlas in och tolkas av AI — belopp, moms, leverantör och projekt. Kontering föreslås ur er egen kontoplan, attestkedjan styr vem som godkänner, och underlaget går vidare till Fortnox. Lönen exporteras när veckorna är attesterade.
En dag där inkorgen jobbat i natt.
Klockslagen är påhittade. Momenten är hämtade rakt ur produkten — det här gör ekonomi & lön i Pipenary en helt vanlig arbetsdag.
Inkorgen har jobbat i natt
Fyra leverantörsfakturor mejlades in under kvällen. AI:n har tolkat belopp, moms och leverantör och föreslagit kontering ur er kontoplan.
Dubblettvarningen
En faktura matchar ett fakturanummer som redan finns. Du avvisar den innan den når attest, inte efter att den betalats.
ROT-filen till Skatteverket
Tre kundfakturor med ROT-avdrag. Personnummer valideras och beloppen är kapade till årstaket innan filen skapas.
Kravtrappan föreslår nästa steg
En förfallen faktura. Påminnelse, avgift och dröjsmålsränta enligt räntelagen är uträknade — du skickar med ett klick.
Löneunderlaget
Veckorna är attesterade. En fil ut, klar att läsa in i Fortnox Lön — timmar, frånvaro, milersättning och utlägg. Ingen siffra har knappats in två gånger på hela dagen.
Det som sköter sig medan du gör annat.
ROT, RUT och kravtrappa utan räknesticka.
Det som brukar äta upp en förmiddag är inte att skriva fakturan, utan att kontrollräkna den. Avdraget mot årstaket, personnumret mot formatet, räntan mot räntelagen. Här är de kontrollerna redan gjorda när du öppnar fakturan — du läser igenom och skickar, i stället för att räkna om och rätta.
- ROT/RUT med automatiska förslag, kapade till årstaket
- Färdig fil till Skatteverkets e-tjänst
- Kravtrappa med avgift och dröjsmålsränta enligt räntelagen
- Vidarefakturering av leverantörsfakturor med påslag
Bara attesterade veckor blir lön.
Lönekörningen brukar börja med att jaga in det som saknas. Här kommer timmarna redan attesterade av chefen, kvittona redan avlästa och milen redan räknade på era schablonbelopp. Du får en fil att läsa in, inte en hög att sammanställa — och det som ingen godkänt följer inte med, så inget betalas ut på en gissning.
- Veckoflöde med dagssummor, veckomål och semestersaldo
- Attest, nekande med skäl eller påminnelse i klump
- Milersättning och traktamente med era schablonbelopp
- Färdig lönefil till Fortnox Lön — bara godkända veckor
Alla fakturor, hela attesthistoriken.
Rollerna är era egna. En ekonomiroll ser normalt alla kund- och leverantörsfakturor, attestkedjor, kontoplan och löneunderlag — medan projektledare ser sina projekt och montörer bara sitt jobb. Vem som får attestera över vilket belopp är en regel, inte en vana.
Så bygger ni rollerna →- Alla kund- och leverantörsfakturor med status
- Attestregler och full attesthistorik
- Kontoplan, kostnadsställen och konteringsförslag
- Attesterade veckor och löneunderlag
- ROT/RUT-underlag och filer till Skatteverket
Där pappersarbetet faktiskt sitter.
Frågor från ekonomi och lön.
Hur kommer leverantörsfakturorna in?
Ert bolag får en egen fakturaadress. Leverantören eller ni mejlar PDF:en dit, AI:n tolkar belopp, moms och leverantör och fakturan hamnar i attestflödet med konteringsförslag.
Kan vi ändra en faktura som redan är utfärdad?
Nej, och det är poängen. Fakturanummer sätts först vid utfärdande så serien aldrig bryts, och en utfärdad faktura kan bara krediteras. Det håller för granskning.
Hur går lönen till Fortnox Lön?
Ni exporterar en fil och läser in den i Fortnox Lön. Den innehåller timmar, frånvaro, milersättning och utlägg för de veckor chefen godkänt — ogodkända veckor lämnas kvar tills de är attesterade.
Ersätter Pipenary vår bokföring?
Nej. Bokföringen bor kvar i Fortnox. Pipenary sköter det som händer före — kalkyl, offert, projekt, tid, dokumentation och fakturering — och lämnar färdiga underlag. Kunder och kontoplan hämtas från Fortnox vid uppstarten.
Vårt mål är att revolutionera sättet hantverkare arbetar på: ett system i stället för fem, och marginalen synlig medan jobbet pågår.
Svårt att navigera bland AI? Vi har byggt in det åt dig.
Leverantörsfakturor, kvitton och kontering tolkas automatiskt. Ingen chattbot, inga gimmickar — ni godkänner.
AI i vardagen →Se era egna fakturor gå igenom.
25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar det som ekonomi & lön gör varje dag — inga slides.