Mejla in fakturan. Du attesterar.
Ert bolag får en egen fakturaadress. Leverantören mejlar PDF:en dit, och belopp, moms, leverantör, OCR och bankgiro läses av med AI innan attestkedjan — de som måste godkänna en faktura innan den betalas — tar vid. Konteringen föreslås ur er egen kontoplan och lär sig per leverantör. Projekt och kostnadsställe väljer ni innan attest, och det är alltid en människa som godkänner.
Inkorg · leverantörsfakturor
3 att attesteraegen fakturaadress till bolaget — leverantören mejlar PDF:en dit
attestregler på belopp, leverantör, projekt och kostnadsställe
konteringen föreslås ur era egna konton, hämtade från bokföringen
Från inmejlad PDF till betald leverantör.
faktura+ertbolag@in.pipenary.se
08:14Ingen faktura betalas för att ingen hann säga nej.
Attestkedjan är regler, inte rutiner. Ni bestämmer vilka belopp, leverantörer, projekt och kostnadsställen som kräver vilken sorts godkännande, och systemet ser till att kedjan följs varje gång. Slå på fyraögonsprincipen, så kan ingen attestera en faktura ensam, och historiken visar vem som godkände vad och när. Bankgiro och plusgiro kontrollräknas när fakturan tolkas.
- Attestregler på belopp, leverantör, projekt och kostnadsställe
- Fyraögonsprincip som inställning, full historik per faktura
- Bankgiro och plusgiro kontrollräknas vid tolkningen
- Dubblettvarning på fakturanummer, även när numret skrivits lite olika
Kundfakturor
Bokföring synkadVarje krona landar på rätt projekt.
Leverantörsfakturan kopplas till projektet den hör hemma i, så kostnaden syns bredvid upparbetat och fakturerat medan jobbet pågår. Marginalen räknas på era faktiska inköp och på faktisk lön plus påslag. Ska kostnaden vidare till kunden går den ut med ert påslag och originalet som bilaga.
- Kostnaden hamnar på projektet, inte i en klumppost
- Upparbetat, fakturerat och kostnader i samma vy
- Marginal på projektet, med arbetskostnad på faktisk lön
- Vidarefakturering med påslag och bifogat original
Projekt — Brf Utsikten
PågåendeFakturan tolkas. Människan attesterar.
Den inmejlade PDF:en tolkas innan någon rör den: belopp, moms, leverantör, OCR och bankgiro. Konteringen föreslås ur er egen kontoplan, och dubbletter flaggas på fakturanummer. Men ingenting attesteras, bokförs eller betalas utan att en människa sagt ja. Ingen chattbot, inga gimmickar. Systemet föreslår, ni godkänner — och allt går att spåra i efterhand.
- Belopp, moms, leverantör, OCR och bankgiro tolkas ur den inmejlade PDF:en
- Kontering föreslås per leverantör, ur er egen kontoplan
- Dubblettvarning på fakturanummer, även när numret skrivits lite olika
- Tolkningen visas mot originalet — människan attesterar
Ahlsell AB · faktura 88213
PDF mottagen 08:14Allt inkorgen tar hand om.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Egen fakturaadress
Bolaget får en adress som leverantörerna mejlar till. Fakturan hamnar i inkorgen i stället för i någons personliga mejl.
Underlaget läses av
Belopp, moms och leverantör tolkas ur underlaget. Ni slipper knappa in siffror som redan står på fakturan.
Självlärande kontering
Kontering föreslås per leverantör ur er egen kontoplan. Rättar du ett förslag följer rättelsen med till nästa faktura.
Dubbletter fångas
Dubblettvarning på fakturanummer, även när numret skrivits lite olika, så samma faktura inte betalas två gånger.
Bankgiro och OCR kontrollräknas
Bankgiro och plusgiro kontrollräknas när fakturan tolkas. Ett felläst betalnummer syns innan fakturan attesteras.
Regelstyrd attestkedja
Reglerna sätts på belopp, leverantör, projekt och kostnadsställe. Vem som godkänner vad avgörs av era regler, inte av vem som råkar vara inne.
Fyra ögon och full historik
Slå på fyraögonsprincipen, så kan ingen attestera ensam. Varje godkännande loggas med person och tidpunkt.
Vidarefakturering med påslag
Leverantörsfakturan går vidare till kundens faktura med ert påslag, och originalet bifogas automatiskt.
Mejlkorgen mot en attestkedja.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
PDF:en vidarebefordras tills någon konterar den
Kontot slås upp i kontoplanen varje gång
Samma faktura betalas en gång till i mars
Attesten är en lapp som ligger på ett skrivbord
Materialet till kundens jobb glöms bort i vidarefaktureringen
Fakturan tolkas i samma stund som den landar i inkorgen
Konteringen föreslås och lär sig per leverantör
Dubblettvarning på fakturanummer, även när numret skrivits lite olika
Regelstyrd attestkedja med full historik och valbara fyra ögon
Vidarefakturerat med ert påslag och originalet bifogat
Frågor om tolkning, kontering och attest.
Förslaget är ett förslag. Tolkat belopp, moms och leverantör visas bredvid underlaget och rättas innan attest. Rättelsen följer med till nästa faktura från samma leverantör.
Ur er egen kontoplan, som kan hämtas direkt från bokföringen (exempelvis Fortnox). Konteringen blir densamma i båda systemen, och förslaget lär sig per leverantör.
Ja. Attestreglerna sätts på belopp, leverantör, projekt och kostnadsställe. Fyraögonsprincipen slår ni på i inställningarna, och hela kedjan sparas i historiken.
Nej. Bokföringen bor kvar där den är. Pipenary levererar färdiga underlag med kontering och läser tillbaka betalningarna, så ni knappar inte in samma siffror två gånger.
Se leverantörsfakturor på ert nästa jobb.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.