Mejla in fakturan. AI:n konterar. Du attesterar.
Ert bolag får en egen fakturaadress. Leverantören mejlar PDF:en dit, och AI:n läser belopp, moms, leverantör och projekt innan attestkedjan — de som måste godkänna en faktura innan den betalas — tar vid. Konteringen föreslås ur er egen kontoplan och lär sig per leverantör, men det är alltid en människa som godkänner.
Leverantörsfakturor är ett steg i samma flöde.
Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.
Från inmejlad PDF till betald leverantör.
Leverantören mejlar fakturan
Ert bolag får en egen fakturaadress i Pipenary. Ge den till leverantörerna, så landar PDF:erna direkt i inkorgen. Ni kan lika gärna mejla in dem själva.
AI:n läser underlaget
Belopp, moms och leverantör tolkas ur PDF:en och projektet föreslås. Originalet ligger kvar bredvid tolkningen, så du ser vad som lästs av innan du går vidare.
Konteringen föreslås
Kontot hämtas ur er egen kontoplan och förslaget lär sig per leverantör. Ju fler fakturor från samma leverantör, desto mindre finns kvar att rätta.
Attestkedjan avgör
Reglerna styr vem som ska godkänna utifrån belopp, leverantör, projekt och kostnadsställe. Fyra ögon-principen gäller och varje steg hamnar i historiken.
Ingen faktura betalas för att ingen hann säga nej.
Attestkedjan är regler, inte rutiner. Ni bestämmer vilka belopp, leverantörer, projekt och kostnadsställen som kräver vilken sorts godkännande, och systemet ser till att kedjan följs varje gång. Fyra ögon-principen gäller genomgående, och historiken visar vem som godkände vad och när. Bankgiro och OCR kontrollsiffervalideras innan betalningen går iväg.
- Attestregler på belopp, leverantör, projekt och kostnadsställe
- Fyra ögon-princip med full historik per faktura
- Kontrollsiffror på bankgiro och OCR före betalning
- Dubblettvarning på fakturanummer, även när numret skrivits lite olika
Varje krona landar på rätt projekt.
Leverantörsfakturan kopplas till projektet den hör hemma i, så kostnaden syns bredvid upparbetat och fakturerat medan jobbet pågår. Marginalen räknas på era faktiska löner och era faktiska inköp, inte på schabloner. Ska kostnaden vidare till kunden går den ut med ert påslag och originalet som bilaga.
- Kostnaden hamnar på projektet, inte i en klumppost
- Upparbetat, fakturerat och kostnader i samma vy
- Marginal live räknat på era faktiska löner
- Vidarefakturering med påslag och bifogat original
AI:n tolkar. Människan attesterar.
Den inmejlade PDF:en läses av AI:n innan någon rör den: belopp, moms, leverantör och förslag på projekt. Konteringen föreslås ur er egen kontoplan och blir träffsäkrare för varje faktura från samma leverantör, eftersom den lär sig av era rättelser. Dubbletter flaggas på fakturanummer. Men ingenting attesteras, bokförs eller betalas utan att en människa sagt ja.
Ingen chattbot, inga gimmickar. AI:n föreslår, ni godkänner — och allt den gör går att spåra i efterhand.
- Belopp, moms, leverantör och projekt tolkas ur den inmejlade PDF:en
- Självlärande kontering per leverantör, ur er egen kontoplan
- Dubblettvarning på fakturanummer, även när numret skrivits lite olika
- Tolkningen visas mot originalet — människan attesterar
Allt inkorgen tar hand om.
Varje punkt finns i produkten idag och ingår i varje konto — inga tillval, inga moduler att köpa till.
Mejlkorgen mot en attestkedja.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Se hela flödet från förfrågan till faktura →Vem tjänar mest på leverantörsfakturor?
Frågor om tolkning, kontering och attest.
Vad händer om AI:n läser fel?
Förslaget är ett förslag. Tolkat belopp, moms och leverantör visas bredvid underlaget och rättas innan attest. Rättelsen följer med till nästa faktura från samma leverantör.
Var kommer kontona ifrån?
Ur er egen kontoplan, som kan hämtas direkt från Fortnox. Konteringen blir densamma i båda systemen, och förslaget lär sig per leverantör.
Kan vi styra vem som attesterar vad?
Ja. Attestreglerna sätts på belopp, leverantör, projekt och kostnadsställe. Fyra ögon-principen gäller alltid och hela kedjan sparas i historiken.
Sköter Pipenary bokföringen?
Nej. Bokföringen bor kvar i Fortnox. Pipenary levererar färdiga underlag med kontering och läser tillbaka betalningarna, så ni knappar inte in samma siffror två gånger.
Vårt mål är att revolutionera sättet hantverkare arbetar på: ett system i stället för fem, och marginalen synlig medan jobbet pågår.
Svårt att navigera bland AI? Vi har byggt in det åt dig.
Leverantörsfakturor, kvitton och kontering tolkas automatiskt. Ingen chattbot, inga gimmickar — ni godkänner.
AI i vardagen →Se leverantörsfakturor på ert nästa jobb.
25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Ingen bindningstid, svensk support.