ROLLER & ADMINISTRATION

Rätt person ser rätt saker. Inte allt, inte för lite.

Bygg egna roller och kryssa i exakt vad de får se och göra. Montören kan arbeta i systemet utan att någonsin se priser eller marginaler, medan ekonomi ser hela kedjan. Prislista, artiklar, material, tidtyper och kontoplan är era egna — kontoplanen kan hämtas direkt från Fortnox.

app.pipenary.se — Roller
Behörigheterera egna roller
ÄgarePLMontörEkonomiSe priser och marginalSkapa och skicka offertRapportera tid och fotoAttestera fakturorÄndra prislista
Montören kan jobba en hel dag utan att se ett enda pris.
Egna roller
ni kryssar i exakt vad varje roll får se och göra
0 priser
montören kan arbeta i systemet utan att se priser eller marginaler
En sökruta
som hittar kunder, projekt, offerter och fakturor var du än står
VAR I FLÖDET

Roller & behörighet gäller hela flödet.

Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.

FörfråganKund in i pipelinen
KalkylPris live, öppen påslagskedja
OffertSkickas som länk
ProjektMarginal live
FältTid, foto, egenkontrollAI · Kvittot läses av
FakturaRakt in i FortnoxAI · Fakturan tolkas
SÅ GÅR DET TILL

Så sätter ni upp behörigheterna.

01

Lägg in era register

Prislista, artiklar, material, tidtyper och kontoplan är era egna. Kontoplanen kan hämtas direkt från Fortnox i stället för att knappas in igen.

02

Bygg rollerna

Skapa de roller ert bolag faktiskt har och kryssa i vad var och en får se och göra. Ingen förvald uppsättning att anpassa sig efter.

03

Sätt gränserna där de betyder något

Montören arbetar utan priser och marginaler. Upplåsning av godkänd kalkyl kräver särskild behörighet, och attestkedjan avgör vem som får godkänna en leverantörsfaktura.

04

Gör systemet till ert

Er logotyp hamnar på offerter, fakturor och inspektionsrapporter. Det kunden ser bär ert namn, inte vårt.

BEHÖRIGHETER

Behörighet som följer arbetet.

Ett system där alla ser allt slutar med att ingen vågar använda det. I Pipenary bygger ni rollerna själva och kryssar i exakt vad de får se och göra. Montören kan sköta hela sin dag — bokning, tidrapport, foto och egenkontroll — utan att priser eller marginaler någonsin syns. Där det verkligen betyder något sitter dessutom särskilda spärrar.

  • Egna roller med kryss för varje rättighet
  • Upplåsning av godkänd kalkyl kräver särskild behörighet
  • Attestkedja med fyra ögon-princip och full historik
  • STVF-auktorisation per användare, med varning vid slutbesiktning utan giltig auktorisation
app.pipenary.se — Roller
Behörigheterera egna roller
ÄgarePLMontörEkonomiSe priser och marginalSkapa och skicka offertRapportera tid och fotoAttestera fakturorÄndra prislista
Montören kan jobba en hel dag utan att se ett enda pris.
app.pipenary.se — Kalkyl K-2604
Kalkyl — Renovering, etapp 1Guidad · 3 av 4 steg
Material och förbrukning1 post96 600 kr
Underentreprenör, el2 st38 400 kr
Etablering och rivning1 post27 520 kr
Arbete, 2 montörer96 h67 200 kr
ANBUDSSUMMA — LIVE
0 kr
Täckningsgrad 0 %Påslag material 12 %Svårighetsgrad 1,15×
ERA EGNA REGISTER

Systemet räknar på era siffror.

Prislista, artiklar, material, tidtyper och kontoplan hör till er, inte till oss. Kalkylen räknar på era påslag och era faktiska löner, och konteringsförslagen bygger på er egen kontoplan — som kan hämtas direkt ur Fortnox. Er logotyp går med på offerter, fakturor och inspektionsrapporter, så kunden möter ert bolag.

  • Prislista, artiklar, material och tidtyper — era egna
  • Kontoplanen kan hämtas direkt från Fortnox
  • Kalkylen räknar på era faktiska löner, inte schabloner
  • Er logotyp på offerter, fakturor och inspektionsrapporter
ALLT SOM INGÅR

Allt ni styr själva.

Varje punkt finns i produkten idag och ingår i varje konto — inga tillval, inga moduler att köpa till.

Egna roller, kryss för kryssBygg rollerna själva och bestäm i detalj vad de får se och göra. Behörigheten följer rollen, inte personen som råkar vara inloggad.
Montör utan priserFältpersonalen kan tidrapportera, fota och fylla i egenkontroller utan att någonsin se vad jobbet kostar eller ger.
Låsning med behörighetGodkänd kalkyl låses. Att låsa upp den kräver särskild behörighet, så anbudet som gick ut är det som gäller.
Attestkedja med fyra ögonRegler på belopp, leverantör, projekt och kostnadsställe styr vem som måste godkänna. Full attesthistorik finns kvar.
Era egna registerPrislista, artiklar, material och tidtyper är era. Systemet räknar på era siffror, inte på en generisk databas.
Kontoplan från FortnoxHämta kontoplanen direkt ur Fortnox, så konteringsförslagen bygger på samma konton som bokföringen.
Er logotyp på det kunden serOfferter, fakturor och inspektionsrapporter går ut i er profil.
En sökruta för alltSök fram kunder, projekt, offerter och fakturor var du än står i systemet, utan att klicka dig genom menyer.
FÖRE OCH EFTER

Delade inloggningar mot egna roller.

Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.

Se hela flödet från förfrågan till faktura →
Alla delar samma inloggning till samma systemEgna roller där ni kryssar i vad var och en får se och göra
Montören ser marginalen när hen öppnar projektetMontören arbetar utan att någonsin se priser eller marginaler
Prislistan är en fil som en person ägerPrislista, artiklar, material och tidtyper ligger i systemet
Rätt faktura letas fram genom fyra menyerEn sökruta hittar kunder, projekt, offerter och fakturor
Logotypen klistras in i dokumentet varje gångEr logotyp på offerter, fakturor och inspektionsrapporter
VANLIGA FRÅGOR

Frågor om behörighet, register och logotyp.

Kan montören se vad vi tjänar på jobbet?

Bara om ni vill. En roll kan byggas så att priser och marginaler aldrig visas, medan montören ändå tidrapporterar, fotar och fyller i egenkontroller.

Måste vi använda era priser och artiklar?

Nej. Prislista, artiklar, material och tidtyper är era egna, och det är dem kalkylen räknar på.

Kan vi ge vår ekonomikonsult åtkomst?

Ja. Bygg en roll med precis den behörighet konsulten behöver. Attestkedjan styr sedan vem som måste godkänna en leverantörsfaktura innan den betalas.

Måste kontoplanen läggas in för hand?

Nej. Den kan hämtas direkt från Fortnox, så konteringen i Pipenary använder samma konton som bokföringen.

Vårt mål är att revolutionera sättet hantverkare arbetar på: ett system i stället för fem, och marginalen synlig medan jobbet pågår.

Innovation från Sverige.

Byggt i Uddevalla, inifrån ett hantverksbolags vardag. Används varje dag i drift hos Relined Rörinfodring — det som inte håller i fält kommer aldrig in i produkten.

Läs vår historia

Se roller & behörighet på ert nästa jobb.

25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Ingen bindningstid, svensk support.

Boka demoAlla funktioner →