En affär. Ett flöde.
Från förfrågan till betald faktura.
Vi vill förändra hur hantverkare arbetar: ett system i stället för fem. Följ en vanlig affär genom Pipenary i sex steg — siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen.
Affären börjar i pipelinen.
Förfrågan kommer via telefon, mejl eller formuläret på er hemsida — och landar som ett kort i kolumnen Förfrågan. Kunden får ett kundkort med hela historiken från första dagen: bokningar, offerter, fakturor och filer på samma ställe. Besiktningen bokas direkt från kortet och hamnar i montörens kalender.
- Sju säljsteg från förfrågan till offert godkänd
- Summerat kalkylvärde och antal affärer per kolumn
- Affärens ålder på kortet — ingen förfrågan glöms
- Formulär på er hemsida skapar kunder direkt i tavlan (en koppling som skickar formuläret rakt in i systemet)
Byte blandare · 3 d
Garanti · 12 d
Byte blandare · 3 d
Garanti · 12 d
Stamrenovering · 312 400 kr
Priset räknas medan du fyller i.
Kalkylen bygger på era egna artiklar, påslag och löner. Anbudssumma, täckningsgrad (hur stor del av priset som blir kvar när kostnaderna är betalda) och produktionsdata uppdateras live, och hela påslagskedjan redovisas i kronor: material, arbete, underentreprenörer, overhead, garanti och vinst. ROT-avdraget syns redan här.
- Guidad snabbkalkyl med pris live
- Sex påslagsled synliga i kronor
- Timmar, dagar och material räknas ur mängderna
- Godkänd kalkyl låses — upplåsning kräver behörighet
Kunden godkänner med ett klick.
Offerten skapas ur kalkylen och skickas som länk — ingen PDF-bilaga, inget konto för kunden. Ni ser när den öppnas och vad kunden svarat. Arbetet bryts ut som ROT-grundande rader automatiskt och momsbehandlingen föreslås ur kundtypen. Accepterad offert blir projekt eller faktura med ett klick.
- Numreras automatiskt per år
- Live-förhandsvisning av kundens vy
- Skickad offert låses — ändringar blir version 2
- Valbar giltighetstid och återkallbar länk
Marginalen syns medan jobbet pågår.
Projektet visar upparbetat, fakturerat, kostnader och marginal live — räknat på era faktiska löner, inte schabloner. Ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA) hanteras i fem steg med kundgodkännande via länk och skydd mot dubbelfakturering. Betalplanen faktureras lyft för lyft.
- Marginal per projekt, kund och team
- ÄTA godkänd av kund via egen länk
- Betalplan med a conto-lyft (delfakturor i förskott) var för sig
- Ofakturerade timmar och material faktureras i ett svep
Montören behöver bara appen.
Tid, foton, utlägg och egenkontroller rapporteras i mobilen — även utan täckning. Bokningen förifylls som tidrapportförslag, kvittot fotas och läses av AI, och egenkontrollen får signatur med initialer och datum automatiskt. Allt synkar när nätet är tillbaka.
- iPhone och Android, fungerar offline
- Fota kvittot: belopp, moms och leverantör läses av
- Egenkontroll med foto per punkt och automatisk signatur
- Chefen attesterar veckan — även i klump
Rakt in i Fortnox.
Kundfakturan får nummer först vid utfärdande, så serien bryts aldrig. ROT och RUT föreslås automatiskt och kapas till årstaket, och filen till Skatteverkets e-tjänst är färdig när personnumren är validerade. Kravtrappan — stegen från påminnelse till krav — föreslår nästa steg för förfallna fakturor. Leverantörsfakturor mejlas in, tolkas av AI och godkänns enligt era attestregler.
- Färdig ROT/RUT-fil till Skatteverket
- Kravtrappa med avgift och dröjsmålsränta enligt räntelagen
- Leverantörsfakturor: mejla in, AI konterar, attesten styr
- Fortnox-synk av kunder, fakturor och löneunderlag
Samma siffror. Inmatade en gång.
Det som stjälper fem separata verktyg är inte priset, utan att samma uppgift skrivs av mellan dem. I Pipenary följer varje uppgift med hela vägen.
Samma flöde, olika stolar.
Roller styr vad var och en ser. Montören jobbar en hel dag utan att se ett pris, ägaren ser marginalen på allt.
Innan ni bokar.
Behöver vi installera något?
Nej. Pipenary körs i webbläsaren. För fältarbete finns appen till iPhone och Android — den fungerar även offline och synkar när nätet är tillbaka.
Har ni Fortnox-integration?
Ja — kunder, fakturor och leverantörsfakturor med kontering synkas, och löneunderlaget exporteras som en färdig lönefil, klar att läsa in i Fortnox Lön.
Hur kommer vi igång?
Uppstarten ingår: vi sätter upp konto, prislista, mallar och användare tillsammans med er. Befintliga kunder kan hämtas från Fortnox, och gamla rörinspektioner importeras direkt från WinCan/RiVision.
Passar Pipenary vårt yrke?
Kärnan — kalkyl, offert, projekt, tid, dokumentation och fakturering — är byggd för alla hantverksyrken. Branschspets läggs ovanpå; först ut är relining med STVF T25 och epoxikalkyl.
Mindre admin. Mer hantverk. Se flödet på ert nästa jobb.
25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi går igenom just era flöden — från er förfrågan till er faktura.