Fota kvittot. Resten sköter sig fram till bokfört verifikat.
Ett köp med företagskortet fotas i mobilen eller laddas upp i webben. Belopp, moms och butik läses av automatiskt, ni konterar mot konto, projekt och kostnadsställe, ekonomi attesterar — med fyra ögon som val — och kvittot bokförs som ett verifikat i ert ekonomisystem med bilden bifogad — integration mot de vanligaste, exempelvis Fortnox.
Nytt kvitto
Tolkatbelopp, moms och butik läses av innan kvittot ens sparas
som en inställning ni styr själva, per organisation
bokförs i ekonomisystemet med kvittobilden bifogad — enskilt eller flera i klump
Från foto till bokfört verifikat.
Fota kvittot
Mobil eller webbFöretagskortet och den egna plånboken är inte samma sak.
Ett kvitto från företagskortet går sin egen väg: egen statuskedja från utkast till bokfört, eget attestflöde hos ekonomi, och inget veckolås som i tidrapporten. Betalade medarbetaren i stället med egna pengar hamnar det som ett utlägg i tidrapporten — samma foto, olika mål, avgjort med en fråga.
- Egen tabell och statuskedja, skild från utlägg
- Attest hos ekonomi, inte i veckans tidattest
- Mejlade kvitton sorteras med "Vem betalade?"
- Genväg från utläggsfliken om kortet användes av misstag där
Vecka
38,5 / 40 hVerifikatet skapas av samma siffror ni godkänt.
Bokföringen läser kostnadskonto, moms och kortkonto ur det redan godkända kvittot — aldrig ur en ny gissning. Är flera kvitton godkända bokförs de i klump, äldsta köpet först, med samma dubbelbokföringsskydd oavsett om det är ett kvitto eller tjugofem.
- Kostnadskonto debet, moms separat, kortkonto kredit — kontrollerat före bokföring
- Kvittobilden bifogas verifikatet automatiskt
- Massbokföring med samma spärr mot dubbletter som ett enskilt kvitto
- Ett bokfört kvitto låses — fälten går inte längre att ändra
Projekt — Brf Utsikten
PågåendeKvittot läser sig själv — ekonomi bestämmer resten.
Belopp, moms och köpdatum tolkas automatiskt ur fotot. Ni fyller i eller rättar kontering, ekonomi attesterar, och inget bokförs förrän en människa godkänt det. Ingen chattbot, inga gimmickar. Systemet föreslår, ni godkänner — och allt går att spåra i efterhand.
- Belopp, moms och köpdatum tolkade ur fotot
- Ni väljer konto, projekt och kostnadsställe
- Ekonomi attesterar, med fyra ögon som val
- Verifikatet bokförs först efter godkännande
Nytt kvitto
TolkatAllt kvittoflödet håller reda på.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Automatisk avläsning
Belopp, moms och köpdatum tolkas ur fotot innan kvittot ens sparas första gången.
Skilt från utlägg
Ett kvitto från företagskortet är inte ett utlägg — egen statuskedja, egen attest, inget veckolås.
Kontering per kvitto
Konto, projekt och kostnadsställe väljs mot er egen kontoplan, med serversökning på kontot.
Fyra ögon som val
Ni styr själva om samma person som skickade in ett kvitto också får godkänna det.
Verifikat i ekonomisystemet
Godkänt kvitto bokförs som ett verifikat med kvittobilden bifogad — kostnadskonto, moms och kortkonto kontrolleras innan det går i väg. Integration mot de vanligaste ekonomisystemen, exempelvis Fortnox.
Massåtgärder
"Godkänn markerade" eller "Bokför alla godkända" i ett svep, upp till 25 kvitton per klick.
Mejlade kvitton
Ett kvitto som mejlas in sorteras med en enkel fråga — "Vem betalade?" — och blir antingen ett kvitto eller ett utlägg.
Projektets ekonomikort
Godkända kvitton räknas in i projektets kostnad, och obehandlade visas som en notering om vad som fortfarande väntar på granskning.
Bokföring på schema
Godkända kvitton kan föras över till ekonomisystemet automatiskt på ett schema, utan att någon behöver klicka — går även att göra manuellt när ni vill.
Torrkörning
Prova bokföringen mot ekonomisystemet utan att något skarpt skapas, innan ni litar på flödet.
Excel-filen mot ett tolkat, attesterat kvitto.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Kvittot fotograferas och läggs i en Excel-fil
Beloppet knappas in för hand i bokföringen
Ingen vet vem som godkänt vad
Verifikatet skapas manuellt i efterhand
Kvittot skickas in, tolkat, från mobilen på plats
Belopp och moms läses av — ni bekräftar, skriver inte av
Attestflöde med valfria fyra ögon och full historik
Bokförs i ekonomisystemet med kvittobilden bifogad, enskilt eller i klump
Frågor om kvitton, kort och bokföring.
Belopp, moms och köpdatum tolkas ur fotot. Saknas belopp eller köpdatum efterfrågas det innan kvittot sparas, och ni ser alltid tolkningen mot bilden innan ni godkänner något.
Ett kvitto gäller köp med företagskortet, med egen attest hos ekonomi och inget veckolås. Ett utlägg är egna pengar och attesteras som en del av veckans tidrapport.
Ja, till en egen adress. Systemet frågar "Vem betalade?" och sorterar mejlet som antingen ett kvitto eller ett utlägg utifrån svaret.
Nej. Markera flera och godkänn eller bokför dem i klump — upp till 25 per klick, och "Bokför alla godkända" tar äldsta köpet först.
Se kvitton på ert nästa jobb.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.