Fota kvittot. Resten sköter sig fram till bokfört verifikat.
Ett köp med företagskortet fotas i mobilen eller laddas upp i webben. Belopp, moms och butik läses av automatiskt, ni konterar mot konto, projekt och kostnadsställe, ekonomi attesterar — med fyra ögon som val — och kvittot bokförs som ett verifikat i ert ekonomisystem med bilden bifogad — integration mot de vanligaste, exempelvis Fortnox.
Kvitton är ett steg i samma flöde.
Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.
Från foto till bokfört verifikat.
Fota eller ladda upp
Kvittot fotas i mobilen eller laddas upp i webben direkt efter köpet med företagskortet.
Fälten föreslås
Belopp, moms och datum läses av automatiskt. Saknas belopp eller köpdatum ber systemet om det innan kvittot sparas.
Kontering och attest
Konto, projekt och kostnadsställe fylls i, kvittot skickas in, och ekonomi godkänner eller skickar tillbaka med en kommentar.
Bokförs som verifikat
Godkända kvitton bokförs i ekonomisystemet, enskilt eller flera på en gång, med kvittobilden bifogad som underlag.
Företagskortet och den egna plånboken är inte samma sak.
Ett kvitto från företagskortet går sin egen väg: egen statuskedja från utkast till bokfört, eget attestflöde hos ekonomi, och inget veckolås som i tidrapporten. Betalade medarbetaren i stället med egna pengar hamnar det som ett utlägg i tidrapporten — samma foto, olika mål, avgjort med en fråga.
- Egen tabell och statuskedja, skild från utlägg
- Attest hos ekonomi, inte i veckans tidattest
- Mejlade kvitton sorteras med "Vem betalade?"
- Genväg från utläggsfliken om kortet användes av misstag där
Verifikatet skapas av samma siffror ni godkänt.
Bokföringen läser kostnadskonto, moms och kortkonto ur det redan godkända kvittot — aldrig ur en ny gissning. Är flera kvitton godkända bokförs de i klump, äldsta köpet först, med samma dubbelbokföringsskydd oavsett om det är ett kvitto eller tjugofem.
- Kostnadskonto debet, moms separat, kortkonto kredit — kontrollerat före bokföring
- Kvittobilden bifogas verifikatet automatiskt
- Massbokföring med samma spärr mot dubbletter som ett enskilt kvitto
- Projektets och teamets ekonomi räknar med bokförda och väntande kvitton
- Ett bokfört kvitto låses — fälten går inte längre att ändra
Kvittot läser sig själv — ekonomi bestämmer resten.
Belopp, moms och köpdatum tolkas automatiskt ur fotot. Ni fyller i eller rättar kontering, ekonomi attesterar, och inget bokförs förrän en människa godkänt det.
Ingen chattbot, inga gimmickar. Systemet föreslår, ni godkänner — och allt går att spåra i efterhand.
- Belopp, moms och köpdatum tolkade ur fotot
- Ni väljer konto, projekt och kostnadsställe
- Ekonomi attesterar, med fyra ögon som val
- Verifikatet bokförs först efter godkännande
Allt kvittoflödet håller reda på.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Excel-filen mot ett tolkat, attesterat kvitto.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Se hela flödet från förfrågan till faktura →Vem tjänar mest på kvitton?
Frågor om kvitton, kort och bokföring.
Läser AI hela kvittot eller bara beloppet?
Belopp, moms och köpdatum tolkas ur fotot. Saknas belopp eller köpdatum efterfrågas det innan kvittot sparas, och ni ser alltid tolkningen mot bilden innan ni godkänner något.
Vad är skillnaden mot ett utlägg?
Ett kvitto gäller köp med företagskortet, med egen attest hos ekonomi och inget veckolås. Ett utlägg är egna pengar och attesteras som en del av veckans tidrapport.
Kan kvitton mejlas in?
Ja, till en egen adress. Systemet frågar "Vem betalade?" och sorterar mejlet som antingen ett kvitto eller ett utlägg utifrån svaret.
Måste alla kvitton godkännas en och en?
Nej. Markera flera och godkänn eller bokför dem i klump — upp till 25 per klick, och "Bokför alla godkända" tar äldsta köpet först.
Vårt mål: ett system i stället för fem — och marginalen synlig medan jobbet pågår.
Pappersarbetet sköter sig mest självt.
Leverantörsfakturor och kvitton läses av automatiskt, konteringen föreslås ur er kontoplan. Ni godkänner.
Så funkar fakturainkorgen →Se kvitton på ert nästa jobb.
25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.