TID, UTLÄGG & LÖN

Från stämpling till löneunderlag — utan att skriva av en enda siffra.

Montörerna rapporterar tid, foton och utlägg i mobilen, även utan täckning. Chefen attesterar veckan, kvittot läses av AI och löneunderlaget exporteras till Fortnox Lön. Bokningen i kalendern blir tidrapportförslag, så det mesta är redan ifyllt.

Min tid · v 36● Offline● Synkad
Vecka0,0 / 40 h
MånBrf Utsikten · stam 128,0 h
TisBrf Utsikten · stam 128,5 h
OnsVilla Ek · service7,5 h
TorKv. Lärkan · besiktning8,0 h
Skicka veckan till attest
KVITTO-AI
Kvitto fotat · 1 284 kr
Moms 256,80 kr · Brf Utsikten
ATTEST
Vecka 35 attesterad
Lönefil → Fortnox Lön
Offline
appen fungerar utan täckning och synkar när nätet är tillbaka
Fota
kvittot — belopp, moms och leverantör läses av AI
En fil
till Fortnox Lön — bara godkända veckor följer med
VAR I FLÖDET

Tid, utlägg & lön är ett steg i samma flöde.

Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.

FörfråganKund in i pipelinen
KalkylPris live, öppen påslagskedja
OffertSkickas som länk
ProjektMarginal live
FältTid, foto, egenkontrollAI · Kvittot läses av
FakturaRakt in i FortnoxAI · Fakturan tolkas
SÅ GÅR DET TILL

Från stämpling till godkänd vecka.

01

Bokningen blir förslag

Dagens bokning i kalendern ligger redan som tidrapportförslag med rätt projekt. Montören justerar timmarna och lägger till foto eller kommentar om projektet kräver det.

02

Kvitto och mil på plats

Fota kvittot i mobilen så läser AI:n belopp, moms och leverantör. Kvitton kan även mejlas in. Milersättning och traktamente räknas med era schablonbelopp.

03

Veckan skickas till attest

Veckoflödet visar dagssummor, veckomål och semestersaldo. Chefen attesterar, nekar med skäl eller påminner — enskilt eller i klump.

04

Underlaget till Fortnox Lön

Attesterade veckor exporteras som en färdig lönefil, klar att läsa in i Fortnox Lön: timmar, frånvaro, milersättning och utlägg. Bara godkända veckor följer med.

KALENDERN OCH DAGEN

Det som bokas blir det som rapporteras.

Kalendern bokar en montör eller ett helt team — fordon och medlemmar följer med, och alla svarar ja eller nej direkt i systemet. Kalenderfilen i mejlet uppdateras i Outlook vid ändring. När dagen är slut ligger bokningen redan som tidrapportförslag på rätt projekt, med checklistan från bokningen som enkel arbetsorder.

  • Boka montör eller team med fordon
  • Kalenderfil som uppdateras och försvinner vid avbokning
  • Checklista per bokning som enkel arbetsorder
  • Bokning förifylld som tidrapportförslag
app.pipenary.se — Kalender · vecka 36
Vecka 36Stockholmstid
MÅN
Besiktning · Brf Utsikten
Team A
TIS
Relining stam 12
Team A
Service · Villa Ek
Johan
ONS
TOR
Slutbesiktning · Kv. Lärkan
Maria
FRE
Kalenderfil skickad till Team A — uppdateras i Outlook vid ändring3 av 3 svarade ja
app.pipenary.se — Egenkontroll
Egenkontroll — Brf Utsikten, stam 1214 av 14
Tätning kontrolleradKlar
Foto på utfört arbete2 foton
Materialbatch registreradKlar
Avvikelse dokumenteradKlar
Signatur platschefFL · 8 sep
Skickad till platschef för godkännandeGranskas
FÄLTET

En app för montören. Ingen utbildning.

iPhone och Android. Tid, foton, utlägg och egenkontroller i samma app, som fungerar i källaren, kulverten och på landsbygden — allt synkar när nätet är tillbaka. Montören kan jobba hela dagen utan att någonsin se ett pris eller en marginal, om ni vill ha det så.

  • Offline-läge med synk när nätet är tillbaka
  • Egenkontroll med foto och signatur i samma app
  • Roller styr vad montören ser — priser kan döljas helt
  • Kvitto med kameran, rätt projekt och rätt lönespec
AI I DEN HÄR FUNKTIONEN

Fota kvittot. AI:n läser av det.

Montören fotar kvittot i mobilen eller mejlar in det till kvittoinkorgen. Belopp, moms och leverantör läses av automatiskt, och utlägget hamnar på rätt projekt och rätt lönespec — utan att någon skriver av en siffra.

Ingen chattbot, inga gimmickar. AI:n föreslår, ni godkänner — och allt den gör går att spåra i efterhand.

  • Belopp, moms och leverantör läses av ur fotot
  • Kvitton kan även mejlas in till er egen kvittoinkorg
  • Utlägget kopplas till rätt projekt och följer med till lönen
  • Montören ser vad som tolkats och kan rätta innan det skickas
All AI i Pipenary →
ALLT SOM INGÅR

Allt som följer med tidrapporten.

Varje punkt finns i produkten idag och ingår i varje konto — inga tillval, inga moduler att köpa till.

Veckoflöde med mål och saldoDagssummor, veckomål och semestersaldo i samma vy. Montören ser direkt om veckan är komplett.
Bokningen som förslagKalenderbokningen förifylls som tidrapport med rätt projekt och tid. Det som stämmer godkänns, resten justeras.
Attest i klumpChefen attesterar hela teamets vecka på en gång, nekar med skäl eller skickar påminnelse.
Kvitto-AIFota kvittot så läses belopp, moms och leverantör av. Utlägget hamnar på rätt projekt och rätt lönespec.
Kvittoinkorg via mejlDigitala kvitton mejlas till er adress och tolkas på samma sätt som de fotade.
Milersättning och traktamenteEra egna schablonbelopp. Milen och dagarna räknas rätt utan att någon slår i en tabell.
MåndagspåminnelserAutomatiska påminnelser till montör och chef när veckan inte är rapporterad eller attesterad.
Foto och kommentar per projektProjekt kan kräva foto och kommentar i tidrapporten — dokumentationen växer medan jobbet pågår.
FÖRE OCH EFTER

Tidlappen mot appen i fickan.

Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.

Se hela flödet från förfrågan till faktura →
Tidlappar i bilen, inknappade på fredagTid i mobilen dag för dag, även utan täckning
Kvitton i handskfacket till månadsslutFota kvittot — AI läser belopp och moms direkt
Chefen jagar veckorapporter i smsMåndagspåminnelser och attest i klump
Löneunderlaget sammanställs för hand i ExcelFärdig lönefil till Fortnox Lön med bara godkända veckor
Arbetskostnaden i projektet är en schablonMarginalen räknas på faktiska löner ur tidrapporten
VANLIGA FRÅGOR

Frågor om attest, kvitton och lön.

Fungerar appen utan täckning?

Ja. Tid, foton, utlägg och egenkontroller registreras offline och synkar när nätet är tillbaka. iPhone och Android.

Hur kommer löneunderlaget till Fortnox Lön?

Attesterade veckor exporteras som en färdig lönefil med timmar, frånvaro, milersättning och utlägg, klar att läsa in i Fortnox Lön. Ogodkända veckor följer inte med.

Kan chefen attestera flera personer samtidigt?

Ja. Attest, nekande med skäl och påminnelser går att göra i klump för hela teamet, eller person för person.

Vad händer med kvittot efter fotot?

AI:n läser belopp, moms och leverantör. Utlägget kopplas till rätt projekt och hamnar på montörens lönespec, och originalbilden sparas som underlag.

Vårt mål är att revolutionera sättet hantverkare arbetar på: ett system i stället för fem, och marginalen synlig medan jobbet pågår.

Bli effektivare. Tjäna mer pengar.

Samma siffror matas in en gång, inte i fem system. Marginalen räknas på era faktiska löner och syns medan jobbet pågår, inte vid bokslutet.

Se hela flödet

Se tid, utlägg & lön på ert nästa jobb.

25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Ingen bindningstid, svensk support.

Boka demoAlla funktioner →