Från stämpling till löneunderlag — utan att skriva av en enda siffra.
Hantverkarna rapporterar tid, foton och utlägg i mobilen. Chefen attesterar veckan, kvittot från företagskortet läses av med AI och bokförs, och löneunderlaget exporteras som en färdig lönefil. Bokningen i kalendern blir tidrapportförslag, så det mesta är redan ifyllt.
Vecka
38,5 / 40 hattesteras av utpekad chef — hela teamet på en gång eller person för person
kvittot från företagskortet — belopp, moms och butik läses av
till lönesystemet — bara godkända veckor följer med
Från stämpling till godkänd vecka.
Tisdag
Brf UtsiktenDet som bokas blir det som rapporteras.
Kalendern bokar en hantverkare eller ett helt team — fordon och medlemmar följer med. Bokad hantverkare får en kalenderfil som uppdateras vid ändring, och teammedlemmar får en notis och svarar ja eller nej i systemet. När dagen är slut ligger bokningen redan som tidrapportförslag på rätt projekt, med checklistan från bokningen som enkel arbetsorder.
- Boka hantverkare eller team med fordon
- Kalenderfil till bokad hantverkare, borta vid avbokning
- Checklista per bokning som enkel arbetsorder
- Bokning förifylld som tidrapportförslag
Vecka 36
StockholmstidEn app för hantverkaren. Ingen utbildning.
Appen till iPhone och Android (kommer snart) samlar tid, foton, utlägg och kvitton, och fungerar i källaren, kulverten och på landsbygden — allt synkar när nätet är tillbaka. Tills dess fungerar Pipenary i mobilens webbläsare. Hantverkaren kan jobba hela dagen utan att någonsin se ett pris eller en marginal, om ni vill ha det så.
- Appen: offline-läge med synk när nätet är tillbaka (kommer snart)
- Byggdagbok med foton dag för dag på projektet
- Roller styr vad hantverkaren ser — priser kan döljas helt
- Utlägg med kvittofoto, rätt projekt och rätt lönefil
Vecka
38,5 / 40 hFota kvittot. Klart.
Köp med företagskortet fotas i mobilen. Belopp, moms och butik läses av, ekonomi attesterar och kvittot bokförs som verifikat med bilden bifogad — utan att någon skriver av en siffra.
- Belopp, moms och butik läses av ur fotot
- Konto, projekt och kostnadsställe sätts innan attest
- Ekonomi attesterar och bokför i bokföringen
- Hantverkaren ser vad som tolkats och kan rätta innan det skickas
Nytt kvitto
TolkatAllt som följer med tidrapporten.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Veckoflöde med mål och saldo
Dagssummor, veckomål och semestersaldo i samma vy. Hantverkaren ser direkt om veckan är komplett.
Bokningen som förslag
Kalenderbokningen förifylls som tidrapport med rätt projekt och tid. Det som stämmer godkänns, resten justeras.
Attest i klump
Attestera hela teamets vecka på en gång, eller neka med skäl och påminn person för person.
Företagskortets kvitton
Fota kvittot från företagskortet. Beloppet och momsen läses av, ekonomi attesterar och verifikatet bokförs med kvittobilden bifogad.
Kvittoinkorg via mejl
Digitala kvitton mejlas till er kvittoadress och samlas i en kvittoinkorg, där de blir utlägg.
Milersättning och traktamente
Era egna schablonbelopp. Milen och dagarna räknas rätt utan att någon slår i en tabell.
Måndagspåminnelser
Automatiska påminnelser till hantverkare och chef när veckan inte är rapporterad eller attesterad.
Foto och kommentar per projekt
Projekt kan kräva foto och kommentar i tidrapporten — dokumentationen växer medan jobbet pågår.
Tidlappen mot appen i fickan.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Tidlappar i bilen, inknappade på fredag
Kvitton i handskfacket till månadsslut
Chefen jagar veckorapporter i sms
Löneunderlaget sammanställs för hand i Excel
Arbetskostnaden i projektet är en schablon
Tid i mobilen dag för dag — offline när appen släpps
Fota kvittot från företagskortet — beloppet och momsen läses av direkt
Måndagspåminnelser och attest av hela veckan på en gång
Färdig lönefil till lönesystemet med bara godkända veckor
Tidrapportens timmar räknas på faktisk lön plus påslag i projektets marginal
Frågor om attest, kvitton och lön.
Ja. I appen till iPhone och Android, som kommer snart, registreras tid, foton och utlägg offline och synkar när nätet är tillbaka. Tills dess fungerar Pipenary i mobilens webbläsare, med täckning.
Som en PAXml-fil till Fortnox Lön, Crona, Kontek eller Swelön, eller som Visma- eller Hogia-export. Filen innehåller timmar, frånvaro, milersättning och utlägg för veckor chefen godkänt — ogodkända veckor följer inte med.
Ja. Attestera hela teamets vecka på en gång. Nekande med skäl och påminnelser görs person för person.
Kvitton från företagskortet läses av, attesteras av ekonomi och bokförs med bilden bifogad. Egna utlägg registreras med kvittofoto, kopplas till projektet och följer med i lönefilen.
Se tid, utlägg & lön på ert nästa jobb.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.