Marginalen syns medan jobbet pågår, inte i efterhand.
Varje projekt visar upparbetat, fakturerat, kostnader och marginal medan jobbet pågår — med arbetskostnaden räknad på faktisk lön plus ert påslag. Ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA) godkänns av kunden via länk innan de faktureras, betalplanen faktureras lyft för lyft och ofakturerade timmar och material tas med i ett svep.
Projekt — Brf Utsikten
Pågåendeupparbetat, fakturerat, kostnader och marginal uppdateras löpande per projekt
i ÄTA-flödet, med kundgodkännande och skydd mot dubbelfakturering
arbetskostnaden räknas på faktisk lön per person, med er schablon där lön saknas
Från accepterad offert till sista lyftet.
Projekt P-118 skapat
AutomatisktDet som är upparbetat blir fakturerat. Utan omskrivning.
Betalplanens lyft, godkända ÄTA-arbeten och ofakturerade timmar och material blir kundfakturor direkt ur projektet. ROT och RUT föreslås automatiskt och kapas till taket per köpare på varje faktura, fakturanumret sätts först vid utfärdande så serien aldrig bryts, och kunder och fakturor synkas till bokföringen. Förfallna fakturor får ett föreslaget nästa steg i kravtrappan.
- Lyft, ÄTA och ofakturerat blir fakturor ur projektet
- ROT/RUT med automatiska förslag, kapade till taket per köpare
- Fakturanummer först vid utfärdande — serien bryts aldrig
- Bokföringskoppling för kunder och fakturor
Kundfakturor
Bokföring synkadBokningen, hantverkaren och projektet är samma sak.
Boka en hantverkare eller ett helt team på projektet — fordon och medlemmar följer med. Bokar ni en hantverkare kommer bokningen som kalenderfil och uppdateras vid ändring. Bokar ni ett team får medlemmarna en notis och svarar ja eller nej i systemet. Bokningen förifylls sedan som tidrapportförslag, så timmarna hamnar på rätt projekt från början.
- Boka hantverkare eller team, med fordon och medlemmar
- Teamet svarar ja/nej på inbjudan i systemet
- Bokad hantverkare får kalenderfil som uppdateras vid ändring
- Bokningen förifylls som tidrapportförslag på projektet
Vecka 36
StockholmstidAllt projektet räknar på.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Upparbetat, fakturerat, marginal
Tre siffror per projekt, alltid aktuella. Ni ser vad som är gjort, vad som är fakturerat och vad som blir kvar.
Arbetskostnad på faktisk lön
Varje rapporterad timme räknas på personens lön plus ert påslag, och på er schablon per timme där lön saknas. Projektet visar bara den summerade arbetskostnaden, aldrig enskilda löner.
ÄTA i fem steg
Registrera, dokumentera, skicka till kund, godkänn, fakturera. Varje steg spårbart, med skydd mot att samma ÄTA faktureras två gånger.
Kundgodkännande via länk
Kunden godkänner ÄTA-arbetet digitalt med underlag, utan konto. Godkännandet ligger sparat på projektet.
Betalplan med a conto-lyft
Dela upp projektet i lyft (delfakturor i förskott) och fakturera dem var för sig. Varje lyft har sin egen faktura i den obrutna serien.
Ofakturerat i ett svep
Timmar och material som ännu inte fakturerats samlas ihop och blir en faktura med ett klick.
Egenkontroll på projektet
Skapa egenkontroller på projektet ur era egna mallar, oavsett yrke. Arbetsledaren granskar, och den godkända kontrollen blir en PDF-rapport.
Foto och kommentar i tidrapporten
Krav på foto och kommentar per tidrapport kan sättas per projekt, så dokumentationen kommer in medan jobbet görs.
Behörigheter per roll
Hantverkaren ser sina uppgifter, projektledaren sina projekt, ägaren marginalen. Ni bestämmer vem som ser priser och siffror.
Efterkalkylen mot marginalen live.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Marginalen räknas ut när bokslutet kommer
Schablontimme på 450 kr för alla
ÄTA på en lapp i bilen, faktureras kanske
Lyftfakturor räknas ut i Excel
Timmar som glöms bort vid slutfakturan
Upparbetat, fakturerat och marginal live per projekt
Arbetskostnad på faktisk lön plus påslag, summerad per projekt
ÄTA i fem steg, godkänd av kund via länk innan fakturering
Betalplan med a conto-lyft som faktureras var för sig
Ofakturerade timmar och material tas med i ett svep
Frågor om ÄTA och betalplan.
Upparbetat mot kostnader. Arbetskostnaden är rapporterade timmar gånger varje persons lön plus ert påslag, eller er schablon per timme där lön saknas. Material, kvitton och leverantörsfakturor konteras mot projektet. Ekonomifliken visar vilken grund som gäller.
ÄTA-flödet har kundgodkännande via länk som ett av fem steg, och systemet skyddar mot dubbelfakturering. Ni bestämmer själva hur ni vill använda stegen i er verksamhet.
Ja. Betalplanen delas upp i a conto-lyft som faktureras var för sig. Ofakturerade timmar och material kan tas med i ett svep när som helst.
Roller med behörighet till ekonomin. Övriga roller ser arbetskostnaden räknad på schablonen, och ingen ser någon annans lön — bara summan per projekt. Hantverkaren kan rapportera tid, foton, dagbok och egenkontroller utan att någonsin se priser eller marginaler.
Se projekt & ekonomi på ert nästa jobb.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.