PROJEKT, ÄTA & MARGINAL

Marginalen syns medan jobbet pågår, inte i efterhand.

Varje projekt visar upparbetat, fakturerat, kostnader och marginal live — räknat på era faktiska löner, inte på schabloner. Ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA) godkänns av kunden via länk innan de faktureras, betalplanen faktureras lyft för lyft och ofakturerade timmar och material tas med i ett svep.

Boka 25-min demo Se priser

app.pipenary.se — Projekt P-118

Projekt — Brf UtsiktenPågående

UPPARBETAT

0 kr

FAKTURERAT

0 kr

MARGINAL

0 %

ÄTA 2 · Extra grenrör, våning 3Godkänd av kund

Live

upparbetat, fakturerat, kostnader och marginal uppdateras löpande per projekt

5 steg

i ÄTA-flödet, med kundgodkännande och skydd mot dubbelfakturering

0 schabloner

arbetskostnaden räknas på era faktiska löner

VAR I FLÖDET

Projekt & ekonomi är ett steg i samma flöde.

Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.

FörfråganKund in i pipelinen

KalkylPris live, öppen påslagskedja

OffertSkickas som länk

ProjektMarginal live

FältTid, foto, egenkontrollAI · Kvittot läses av

FakturaRakt in i FortnoxAI · Fakturan tolkas

Följ hela flödet steg för steg →

SÅ GÅR DET TILL

Från accepterad offert till sista lyftet.

Projektet skapas ur offerten

Accepterad offert blir projekt med ett klick. Kalkylens rader, kund och pris följer med, så projektet börjar med rätt budget från dag ett.

Tid, material och fakturor landar på projektet

Montörerna rapporterar tid och foton i mobilen, leverantörsfakturor konteras mot projektet och material hämtas ur kalkylen. Kostnaderna samlas där de hör hemma.

ÄTA dokumenteras och godkänns av kund

Varje ÄTA registreras i fem steg med underlag. Kunden godkänner via egen länk innan något faktureras — och systemet stoppar dubbelfakturering.

Fakturera lyft för lyft

Betalplanen delas upp i a conto-lyft som faktureras var för sig. Ofakturerade timmar och material tas med i ett svep när projektet stängs.

FRÅN PROJEKT TILL FAKTURA

Det som är upparbetat blir fakturerat. Utan omskrivning.

Betalplanens lyft, godkända ÄTA-arbeten och ofakturerade timmar och material blir kundfakturor direkt ur projektet. ROT och RUT föreslås automatiskt och kapas till årstaket, fakturanumret sätts först vid utfärdande så serien aldrig bryts, och fakturan synkas till Fortnox. Förfallna fakturor får ett föreslaget nästa steg i kravtrappan.

Lyft, ÄTA och ofakturerat blir fakturor ur projektet
ROT/RUT med automatiska förslag, kapade till årstaket
Fakturanummer först vid utfärdande — serien bryts aldrig
Fortnox-synk av kunder, fakturor och underlag

app.pipenary.se — Kundfakturor

Kundfakturor Fortnox-synk aktiv

F-1122 · Brf Utsikten, lyft 1104 133 krBetald

F-1123 · ÄTA 2, godkänd av kund18 300 krSkickad

F-1124 · ROT-avdrag, 2 personer52 066 krUtkast

F-1119 · Villa Ek, slutfaktura23 750 krPåminnelse 1

Kravtrappa föreslår: påminnelse 2 + dröjsmålsränta för F-1119Skicka →

app.pipenary.se — Kalender · vecka 36

Vecka 36Stockholmstid

MÅN

Besiktning · Brf Utsikten
Team A

TIS

Relining stam 12
Team A

Service · Villa Ek
Johan

ONS

TOR

Slutbesiktning · Kv. Lärkan
Maria

FRE

Kalenderfil skickad till Team A — uppdateras i Outlook vid ändring3 av 3 svarade ja

PLANERING SOM HÄNGER IHOP

Bokningen, montören och projektet är samma sak.

Boka en montör eller ett helt team på projektet — fordon och medlemmar följer med, och teammedlemmarna svarar ja eller nej direkt i systemet. Kalenderfilen i mejlet uppdateras i Outlook vid ändring. Bokningen förifylls sedan som tidrapportförslag, så timmarna hamnar på rätt projekt från början.

Boka montör eller team, med fordon och medlemmar
Teamet svarar ja/nej på inbjudan i systemet
Kalenderfil som uppdateras i Outlook vid ändring
Bokningen förifylls som tidrapportförslag på projektet

ALLT SOM INGÅR

Allt projektet räknar på.

Varje punkt finns i produkten idag och ingår i varje konto — inga tillval, inga moduler att köpa till.

Upparbetat, fakturerat, marginalTre siffror per projekt, alltid aktuella. Ni ser vad som är gjort, vad som är fakturerat och vad som blir kvar.

Arbetskostnad på faktiska lönerVarje rapporterad timme kostar det montören faktiskt kostar er. Marginalen är den ni får, inte den ni hoppas på.

ÄTA i fem stegRegistrera, dokumentera, skicka till kund, godkänn, fakturera. Varje steg spårbart, med skydd mot att samma ÄTA faktureras två gånger.

Kundgodkännande via länkKunden godkänner ÄTA-arbetet digitalt med underlag, utan konto. Godkännandet ligger sparat på projektet.

Betalplan med a conto-lyftDela upp projektet i lyft (delfakturor i förskott) och fakturera dem var för sig. Varje lyft har sin egen faktura i den obrutna serien.

Ofakturerat i ett svepTimmar och material som ännu inte fakturerats samlas ihop och blir en faktura med ett klick.

Foto och kommentar i tidrapportenKrav på foto och kommentar per tidrapport kan sättas per projekt, så dokumentationen kommer in medan jobbet görs.

Behörigheter per rollMontören ser sina uppgifter, projektledaren sina projekt, ägaren marginalen. Ni bestämmer vem som ser priser och siffror.

FÖRE OCH EFTER

Efterkalkylen mot marginalen live.

Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.

Se hela flödet från förfrågan till faktura →

Marginalen räknas ut när bokslutet kommer→Upparbetat, fakturerat och marginal live per projekt

Schablontimme på 450 kr för alla→Arbetskostnad på era faktiska löner, per montör

ÄTA på en lapp i bilen, faktureras kanske→ÄTA i fem steg, godkänd av kund via länk innan fakturering

Lyftfakturor räknas ut i Excel→Betalplan med a conto-lyft som faktureras var för sig

Timmar som glöms bort vid slutfakturan→Ofakturerade timmar och material tas med i ett svep

FÖR VEM

Vem tjänar mest på projekt & ekonomi?

FÖR DIG SOM ÄGER BOLAGETÄgare & VDDu behöver inte fler rapporter. Du behöver veta vilka jobb som bär sig, vilka kunder som betalar och var timmarna försvinner — nu, inte i mars. Pipenary räknar marginalen på era faktiska löner och visar den per projekt, per kund och per team.Så använder ägare & vd Pipenary →

FÖR DIG SOM DRIVER PROJEKTENProjektledareDu äger resan från första kalkylen till sista lyftet. Kalkyl, offert, ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA), egenkontroll och betalplan hänger ihop i Pipenary — det som matas in en gång följer med hela vägen, och kunden godkänner via länk i stället för i en mejltråd.Så använder projektledare Pipenary →

VANLIGA FRÅGOR

Frågor om ÄTA och betalplan.

Hur räknas marginalen?

Upparbetat mot kostnader, där arbetskostnaden räknas på era faktiska löner per montör och material och leverantörsfakturor konteras mot projektet. Siffrorna uppdateras löpande.

Måste kunden godkänna varje ÄTA?

ÄTA-flödet har kundgodkännande via länk som ett av fem steg, och systemet skyddar mot dubbelfakturering. Ni bestämmer själva hur ni vill använda stegen i er verksamhet.

Kan vi fakturera i delar?

Ja. Betalplanen delas upp i a conto-lyft som faktureras var för sig. Ofakturerade timmar och material kan tas med i ett svep när som helst.

Ser montören projektets ekonomi?

Bara om ni vill. Roller är era egna — montören kan rapportera tid, foton och egenkontroller utan att någonsin se priser eller marginaler.

HÄNGER IHOP MED

Vårt mål är att revolutionera sättet hantverkare arbetar på: ett system i stället för fem, och marginalen synlig medan jobbet pågår.

Bli effektivare. Tjäna mer pengar.

Samma siffror matas in en gång, inte i fem system. Marginalen räknas på era faktiska löner och syns medan jobbet pågår, inte vid bokslutet.

Se hela flödet →

Se projekt & ekonomi på ert nästa jobb.

25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Ingen bindningstid, svensk support.

Boka demo Alla funktioner →