DOKUMENTATION & KVALITET

Kvalitetsbeviset skrivs på plats, med foto och signatur.

Era egna kontrollmallar blir digitala. Varje punkt signeras automatiskt med initialer och datum, fotas direkt från mobilen och granskas av platschefen innan den går till kund. Ingen papperspärm, inga borttappade post-it-lappar.

app.pipenary.se — Egenkontroll
Egenkontroll — Brf Utsikten, stam 1214 av 14
Tätning kontrolleradKlar
Foto på utfört arbete2 foton
Materialbatch registreradKlar
Avvikelse dokumenteradKlar
Signatur platschefFL · 8 sep
Skickad till platschef för godkännandeGranskas
Era mallar
per sektionstyp — vilka kontrollpunkter som helst, för vilket yrke som helst
Auto
signatur med initialer och datum så fort en punkt fylls i
2 steg
granskning: montören skickar in, platschefen godkänner
VAR I FLÖDET

Egenkontroller är ett steg i samma flöde.

Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.

FörfråganKund in i pipelinen
KalkylPris live, öppen påslagskedja
OffertSkickas som länk
ProjektMarginal live
FältTid, foto, egenkontrollAI · Kvittot läses av
FakturaRakt in i FortnoxAI · Fakturan tolkas
SÅ GÅR DET TILL

Från mall till signerad kontroll.

01

Bygg mallen en gång

Kontrollpunkter per sektionstyp, med spärrpunkter där de behövs. Använda mallar versionslåses, så en gammal kontroll alltid visar den mall som gällde då.

02

Fyll i på plats

Montören bockar av punkt för punkt i mobilen och fotar direkt på kontrollpunkten — även utan täckning. Signatur med initialer och datum sätts automatiskt.

03

Dokumentera avvikelsen

Avvikelser får allvarlighetsgrad, rotorsak och åtgärd. De försvinner inte i en kommentarsruta utan följer kontrollen hela vägen.

04

Granska och dela

Montören skickar in, platschefen godkänner eller begär ändring med skäl. Den färdiga rapporten delas med kunden som länk.

I FÄLT

Kontrollen ligger i samma app som tidrapporten.

Egenkontrollen ligger i samma mobilapp som tidrapporten, fotona och utläggen. Montören bockar av punkterna medan jobbet görs, fotar på kontrollpunkten och går vidare. Spärrpunkter stänger block som inte är aktuella — har ingen infodring utförts går materialblocket inte att fylla i. Allt synkar när nätet är tillbaka.

  • Egenkontroll, tid och foto i en och samma app
  • Spärrpunkter som stänger block som inte gäller
  • Offline-läge med synk när täckningen är tillbaka
  • Roller styr vad montören ser — priser kan döljas
Min tid · v 36● Offline● Synkad
Vecka0,0 / 40 h
MånBrf Utsikten · stam 128,0 h
TisBrf Utsikten · stam 128,5 h
OnsVilla Ek · service7,5 h
TorKv. Lärkan · besiktning8,0 h
Skicka veckan till attest
KVITTO-AI
Kvitto fotat · 1 284 kr
Moms 256,80 kr · Brf Utsikten
ATTEST
Vecka 35 attesterad
Lönefil → Fortnox Lön
app.pipenary.se — Projekt P-118
Projekt — Brf UtsiktenPågående
UPPARBETAT
0 kr
FAKTURERAT
0 kr
MARGINAL
0 %
ÄTA 2 · Extra grenrör, våning 3Godkänd av kund
RELINING · BRANSCHMODUL

För rörinfodring: sträckan är redan ifylld.

Det här är branschspets för relining och ingår i modulen. Egenkontrollen skapas per sträcka direkt från rörinspektionen enligt STVF T25:2025 — dimension, meter och skick fylls i automatiskt, montören skriver inte av något. Material väljs ur ert eget register med batchnummer, inte som fritext. För andra yrken är kärnan densamma: era mallar, era punkter.

  • Sträckdata från inspektionen, inget skrivs av
  • Material ur ert register med batchnummer
  • Samma sträcka kan besiktigas om efter relining
  • Projektet visar dokumentationen bredvid marginalen
ALLT SOM INGÅR

Allt egenkontrollen bär med sig.

Varje punkt finns i produkten idag och ingår i varje konto — inga tillval, inga moduler att köpa till.

Egna mallar per sektionstypNi bestämmer kontrollpunkterna. Mallarna är helt era och sätts upp tillsammans med er vid uppstarten.
Versionslåsta mallarEn mall som använts låses i den versionen. Ändrar ni mallen påverkas inga gjorda kontroller.
Automatisk signaturInitialer och datum sätts per ifylld punkt. Ingen glömmer att signera, ingen signerar i efterhand.
Foto per kontrollpunktFota direkt från mobilen på punkten det gäller. Bilden hamnar där den hör hemma, inte i kamerarullen.
Fungerar offlineEgenkontrollen fylls i utan täckning och synkar när nätet är tillbaka. Källaren är inget hinder.
Avvikelser som följer medAllvarlighetsgrad, rotorsak och åtgärd per avvikelse — spårbart från fält till rapport.
GranskningsflödeMontören skickar in, platschefen godkänner eller begär ändring med skäl innan något går till kund.
Rapport som länkKunden öppnar dokumentationen i mobilen via säker länk. Inget konto, ingen bilaga att leta efter.
FÖRE OCH EFTER

Papperspärmen mot digital kontroll.

Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.

Se hela flödet från förfrågan till faktura →
A4-sidor i en pärm i bilenDigital kontroll i mobilen, även utan täckning
Foton i kamerarullen, oklart från vilket jobbFoto per kontrollpunkt, kopplat till rätt sträcka och projekt
Signaturen sätts på kontoret dagen efterInitialer och datum automatiskt när punkten fylls i
Avvikelsen står i marginalen med blyertsAllvarlighetsgrad, rotorsak och åtgärd som egna fält
Kunden får en skannad PDF i mejletRapport som länk, granskad av platschef först
VANLIGA FRÅGOR

Frågor om mallar, foto och granskning.

Kan vi använda våra egna kontrollpunkter?

Ja. Mallarna är helt era, per sektionstyp, med vilka punkter som helst. Vi sätter upp dem tillsammans med er vid uppstarten, sedan underhåller ni dem själva.

Vad händer om vi ändrar en mall i efterhand?

Inget med gjorda kontroller. Använda mallar versionslåses, så varje kontroll visar den mall som gällde när den fylldes i.

Fungerar det utan täckning i källaren?

Ja. Punkter, foton och signaturer registreras offline i appen och synkar när nätet är tillbaka.

Hur får kunden dokumentationen?

Som länk, efter att platschefen godkänt. Kunden öppnar rapporten i mobilen utan konto eller programvara.

Vårt mål är att revolutionera sättet hantverkare arbetar på: ett system i stället för fem, och marginalen synlig medan jobbet pågår.

Innovation från Sverige.

Byggt i Uddevalla, inifrån ett hantverksbolags vardag. Används varje dag i drift hos Relined Rörinfodring — det som inte håller i fält kommer aldrig in i produkten.

Läs vår historia

Se egenkontroller på ert nästa jobb.

25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Ingen bindningstid, svensk support.

Boka demoAlla funktioner →