Kvalitetsbeviset skrivs på plats, med foto och signatur.
Egenkontrollen skapas på projektet, för vilket yrke ni än har, ur era egna kontrollmallar. Varje ifylld punkt stämplas med initialer och datum, får foto och avvikelser, och granskas av arbetsledaren. Samma motor driver två andra saker: checklistor, som är ett arbetsredskap utan granskningskrav, och kontrollplaner enligt PBL, skrivna ut som Boverkets matris. Den godkända kontrollen blir en PDF-rapport. Ingen papperspärm, inga borttappade post-it-lappar.
Egenkontroll — Brf Utsikten, etapp 1
14 av 14märkta med yrke, med de kontrollpunkter ni själva bestämmer
initialer och datum stämplas så fort en punkt fylls i
granskning: medarbetaren skickar in, arbetsledaren godkänner
Från mall till signerad kontroll.
Ny mall
Märkt med yrkeKontrollen hör till jobbet den gäller.
Egenkontrollerna ligger på projektets egen flik, bredvid tiden, dagboken och ekonomin. Ett projekt kan ha flera — en per etapp, rum eller moment — och var och en har sin mall, sin rubrik och sin status från påbörjad till godkänd.
- Flera egenkontroller per projekt, med egen rubrik
- Status från påbörjad till inlämnad och godkänd
- Ritad signatur, som ni kan kräva före inlämning
- Roller styr vem som får fylla i och vem som godkänner
Behörigheter
era egna rollerDet som inte stämmer får en egen rad.
En avvikelse dokumenteras med allvarlighetsgrad, rotorsak och åtgärd direkt på kontrollpunkten. Material väljs ur ert eget register, och punkter som inte gäller kan stängas av med en gate-fråga i stället för att lämnas tomma.
- Avvikelse med allvarlighetsgrad, rotorsak och åtgärd
- Material ur ert register, valt direkt på punkten
- En gate-fråga som stänger installationsblocket när det inte gäller
- Avvikelsen följer med till rapporten och syns i projektets egenkontrollflik
Punkt 7 · Etapp 1
Brf UtsiktenInte allt behöver granskas — men allt ska hinnas ihåg.
En checklista är ett arbetsredskap, inte ett bevis: nycklar, parkeringstillstånd, foto före start. Mallen kan läggas på automatiskt utifrån bokningstyp och skede — start, slut eller båda — så att rätt checklista redan väntar när besöket börjar, utan granskningskrav och utan att organisationens signaturregler slår till.
- Eget mallbibliotek, skilt från egenkontrollernas
- Läggs på automatiskt per bokningstyp och skede
- Ingen granskning krävs — inlämnad är klar
- Kan ändå skapas fristående, utan koppling till en bokning
Vecka 36
StockholmstidBoverkets matris, ifylld på plats.
En kontrollplan hör alltid till ett projekt och fylls i rad för rad: kontroll, krav, vem som utför den, hur och mot vad. Huvuduppgifterna — fastighetsbeteckning, byggherre, kontrollansvarig, anmälningar till byggnadsnämnden och arbetsplatsbesök — samlas separat, och hela planen skrivs ut i liggande A4 som Boverkets matris. Fem startmallar finns att hämta, och varje kravreferens i dem är belagd mot författningstexten — mekaniskt vaktat av en egen test som kopplar varje paragraf till sin källa.
- Fylls i rad för rad, skrivs ut som Boverkets matris
- Huvuduppgifter: fastighet, byggherre, kontrollansvarig, anmälningar
- Fem färdiga startmallar att hämta och anpassa
- Hör alltid till ett projekt, aldrig fristående
Badrum, ändring av VA
Liggande A4Allt egenkontrollen bär med sig.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Egna mallar, märkta med yrke
Allmän, bygg, el, VVS, måleri, mark eller relining. Kontrollpunkterna och kraven bestämmer ni — mallarna är helt era.
Exempelmall att utgå från
Varje konto får en allmän egenkontroll med generiska punkter att kopiera och anpassa. Den är ett exempel, inga branschkrav.
Versionslåsta mallar
En mall som använts låses i den versionen och kan inte längre ändras eller raderas — ändrar ni typen skapas en ny, inaktiv version i stället för att bryta historiken.
Initialer och datum automatiskt
Initialer och datum stämplas per ifylld punkt. Ingen glömmer att fylla i, ingen efterhandskonstruktion.
Ritad signatur
Medarbetaren signerar på skärmen, och ni kan kräva signatur innan kontrollen skickas till granskning.
Foto per kontrollpunkt
Bilden hamnar på punkten den gäller, inte i en kamerarulle.
Avvikelser som följer med
Allvarlighetsgrad, rotorsak och åtgärd per avvikelse — spårbart från fält till rapport.
Granskning och PDF-rapport
Arbetsledaren godkänner eller skickar tillbaka. Den godkända egenkontrollen blir en PDF-rapport till kunden.
Checklistor utan granskningskrav
Ett arbetsredskap, inte ett bevis — saker att komma ihåg innan eller efter ett besök. Läggs automatiskt på rätt bokningstyp, eller skapas fristående.
Kontrollplan enligt PBL
En kontrollplan hör till projektet, fylls i rad för rad och skrivs ut som Boverkets matris — med huvuduppgifter om fastighet, byggherre och kontrollansvarig.
Startbibliotek för kontrollplaner
Fem färdiga mallar att hämta — tillbyggnad av en- eller tvåbostadshus, badrum med ändring av vatten och avlopp, ändring av bärande konstruktion, våtrum i befintlig byggnad och vatten- och avloppsinstallation.
Papperspärmen mot digital kontroll.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
A4-sidor i en pärm i bilen
Foton i kamerarullen, oklart från vilket jobb
Signaturen sätts på kontoret dagen efter
Avvikelsen står i marginalen med blyerts
Kunden får en skannad PDF i mejlet
Digital kontroll på projektet, punkt för punkt
Foto per kontrollpunkt, kopplat till rätt projekt
Initialer och datum stämplas när punkten fylls i
Allvarlighetsgrad, rotorsak och åtgärd som egna fält
PDF-rapport, granskad av arbetsledare först
Frågor om mallar, foto och granskning.
Ja. Egenkontrollen skapas på projektet ur era egna mallar, oavsett yrke. Mallarna märks med yrke — allmän, bygg, el, VVS, måleri, mark eller relining.
Nej, och det är medvetet. Varje konto får en allmän exempelmall med generiska punkter att kopiera och anpassa. Vilka kontrollpunkter och krav som gäller i ert yrke bestämmer ni.
Inget med gjorda kontroller. Använda mallar versionslåses, så varje kontroll visar den mall som gällde när den fylldes i.
När arbetsledaren godkänt blir egenkontrollen en PDF-rapport som ni skickar till kunden.
En egenkontroll är ett bevis som granskas och arkiveras. En checklista är ett arbetsredskap utan granskningskrav — nycklar, parkeringstillstånd, foto före start — och kan läggas på automatiskt per bokningstyp.
Ja. Kontrollplanen fylls i på samma sätt som en egenkontroll, med Boverkets kolumner, och skrivs ut som matrisen — med fem färdiga startmallar att hämta.
Se egenkontroller på ert nästa jobb.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.