Från offert till fakturaunderlag utan att skriva av något.
Du äger resan från första kalkylen till sista lyftet. Kalkyl, offert, ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA), egenkontroll, byggdagbok och betalplan hänger ihop i Pipenary — det som matas in en gång följer med hela vägen, och kunden godkänner via länk i stället för i en mejltråd.
En dag utan att skriva av en siffra.
Klockslagen är påhittade. Momenten är hämtade rakt ur produkten — det här gör projektledare i Pipenary en helt vanlig arbetsdag.
Veckan i kalendern
Månads-, vecko- och dagsvy med teamens bokningar. Team A svarade ja på inbjudan i går, fordonet följer med bokningen.
Kalkylen som blir offert
Kalkylen på badrumsrenoveringen är godkänd. Du skapar offerten ur den med ett klick — ROT-raderna bryts ut automatiskt, momsen föreslås ur kundtypen.
Kunden svarade
Notisen i går sa att kunden öppnat offerten, och i dag har hen godkänt den i mobilen — accepterad offert blir projekt automatiskt. Frågan om etapp 2 tar du i ett mejl från kundkortet, och svaret landar i kundens dagbok.
ÄTA på plats
Extra eluttag i köket. Du lägger ÄTA:n med underlag, kunden godkänner via egen länk och den hamnar på fakturaunderlaget.
Egenkontrollen granskas
Hantverkaren har lämnat in etappens egenkontroll med foto per punkt och signatur. Granskningen ligger hos arbetsledaren, och på det här projektet är det du. Du godkänner, PDF-rapporten går till kunden och lyft 2 i betalplanen är redo att fakturera — utan att något skrivits av på vägen.
Det som kortar din dag mest.
Offert som länk, inte bilaga
Kunden öppnar i mobilen och godkänner eller avböjer direkt, med en kommentar om hen vill. Inget konto, ingen utskrift, ingen skanning.
ÄTA i fem steg med kundgodkännande
Varje ÄTA dokumenteras, godkänns via länk och skyddas mot dubbelfakturering.
Egenkontroll med foto och signatur
Skapa egenkontrollen på projektet ur era egna mallar. Hantverkaren lämnar in, arbetsledaren godkänner eller skickar tillbaka, och den godkända kontrollen blir en PDF-rapport.
Mejla kunden från kundkortet
Svaret landar i kundens dagbok med kopia till den som är tilldelad, och ni ser om mejlet levererats eller studsat. Mejl från er vanliga inkorg loggas via en kopieadress.
Betalplan per lyft
A conto-lyft faktureras var för sig. Ofakturerade timmar och material tas i ett svep.
Planering som når hantverkaren
Bokar du en hantverkare kommer bokningen som kalenderfil och uppdateras vid ändring. Bokar du ett team får medlemmarna en notis och svarar ja eller nej i systemet.
Planera teamet, inte bara personen.
Du planerar sällan en person i taget. Här bokar du hela laget i ett grepp, och bilen följer med utan att någon skriver in den igen. Sedan slipper du ringrundan: teamet svarar ja eller nej i systemet, en bokad hantverkare får en kalenderfil som uppdateras när du flyttar tiden, och det de behöver veta på plats ligger i bokningen i stället för i en mejltråd.
- Månads-, vecko-, dags- och agendavy med Stockholmstid
- Team med fordon och medlemmar i en bokning
- Ja/nej på teamets bokning direkt i systemet
- Fakturera en utförd bokning direkt från kalendern
Vecka 36
StockholmstidIngen dokumentation går till kund ogranskad.
Egenkontrollerna skapas på projektet ur era egna mallar, en per etapp eller moment om ni vill. Använda mallar versionslåses så att dokumentationen håller i efterhand. Varje ifylld punkt stämplas med initialer och datum, får foto och avvikelser, och kontrollen stannar hos arbetsledaren — ofta är det du — tills den är godkänd.
- Egna mallar som versionslåses
- Flera egenkontroller per projekt
- Avvikelser med allvarlighetsgrad, rotorsak och åtgärd
- Granskning och PDF-rapport till kunden
Egenkontroll — Brf Utsikten, etapp 1
14 av 14Hela kundkontakten på ett ställe.
Offerten och ÄTA:n godkänns via länk, och mejlen till kunden skickar du direkt från kundkortet. Svaren landar i kundens dagbok med kopia till den som är tilldelad, så ingen tråd blir hängande i någons egen inkorg. Mejlen kan gå ut från er egen domän — inställningarna visar vilka DNS-poster som ska in och bekräftar när domänen är verifierad.
- Mejl från kundkortet, med besked om det levererats eller studsat
- Kundens svar i dagboken, kopia till den som är tilldelad
- Mejl från er vanliga inkorg loggas via en kopieadress
- Avsändare från er egen domän
Brf Utsikten
Aktiv kundDina projekt, hela vägen. Resten efter behov.
Rollerna är era egna. Som projektledare ser du normalt kalkyler, offerter, projekt, ÄTA och kalender — och vad du får godkänna styrs av rollen, inte av vem som hittar knappen.
Verktygen som bär projektet.
Frågor från projektledare.
Nej. Offerten, ÄTA:n och fakturan delas som säkra länkar. Kunden öppnar i mobilen och godkänner eller avböjer direkt. Ni ser när offerten öppnats och vad kunden svarat.
Skickad offert låses. Ändringar blir version 2 med spårbar historik, så det alltid är tydligt vilket anbud kunden godkände.
Ja. Mallarna är era egna och märks med yrke. Varje konto får en allmän exempelmall att kopiera och anpassa, men vilka kontrollpunkter som gäller bestämmer ni. Använda mallar versionslåses så att gammal dokumentation inte ändras när mallen uppdateras.
Ja. Mejlet skickas från kundkortet och kundens svar landar i kundens dagbok, med notis till dig och kopia till den som är tilldelad.
ÄTA hanteras i fem steg med kundgodkännande via länk och skydd mot dubbelfakturering. Godkänd ÄTA hamnar på fakturaunderlaget och kan faktureras tillsammans med lyftet.
Se ert eget projekt gå hela vägen.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar det som projektledare gör varje dag — inga slides.