Från offert till fakturaunderlag utan att skriva av något.
Du äger resan från första kalkylen till sista lyftet. Kalkyl, offert, ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA), egenkontroll och betalplan hänger ihop i Pipenary — det som matas in en gång följer med hela vägen, och kunden godkänner via länk i stället för i en mejltråd.
En dag utan att skriva av en siffra.
Klockslagen är påhittade. Momenten är hämtade rakt ur produkten — det här gör projektledare i Pipenary en helt vanlig arbetsdag.
Veckan i kalendern
Månads-, vecko- och dagsvy med teamens bokningar. Team A svarade ja på inbjudan i går, fordonet följer med bokningen.
Kalkylen som blir offert
Kalkylen på stambytet är godkänd. Du skapar offerten ur den med ett klick — ROT-raderna bryts ut automatiskt, momsen föreslås ur kundtypen.
Kunden öppnade länken
Ni ser när offerten öppnas och vad kunden svarar. Frågan om etapp 2 besvarar du direkt, inget nytt PDF-utskick.
ÄTA på plats
Extra grenrör på våning 3. Du lägger ÄTA:n med underlag, kunden godkänner via egen länk och den hamnar på fakturaunderlaget.
Egenkontrollen granskas
Montören har skickat in stam 12 med foto per punkt och automatisk signatur. Granskningen ligger hos platschefen, och på det här projektet är det du. Du godkänner, och lyft 2 i betalplanen är redo att fakturera — utan att något skrivits av på vägen.
Det som kortar din dag mest.
Planera teamet, inte bara personen.
Du planerar sällan en person i taget. Här bokar du hela laget i ett grepp, och bilen följer med utan att någon skriver in den igen. Sedan slipper du ringrundan: de som är bokade svarar ja eller nej i systemet, flyttar du tiden rättar sig deras kalendrar själva, och det de behöver veta på plats ligger i bokningen i stället för i en mejltråd.
- Månads-, vecko-, dags- och agendavy med Stockholmstid
- Team med fordon och medlemmar i en bokning
- Ja/nej på inbjudan direkt i systemet
- Fakturera en utförd bokning direkt från kalendern
Team A
Team A
Johan
Maria
Ingen dokumentation går till kund ogranskad.
Egna mallar per sektionstyp, och använda mallar versionslåses så att dokumentationen håller i efterhand. Varje ifylld punkt får automatisk signatur med initialer och datum, foto tas direkt från mobilen, och avvikelser får allvarlighetsgrad, rotorsak och åtgärd. Sedan stannar kontrollen hos platschefen — den rollen har ofta du — tills den är godkänd.
- Egna kontrollmallar som versionslåses
- Foto per kontrollpunkt, även utan täckning
- Avvikelser med allvarlighetsgrad, rotorsak och åtgärd
- Granskningsflöde: montören skickar in, platschefen godkänner
Dina projekt, hela vägen. Resten efter behov.
Rollerna är era egna. Som projektledare ser du normalt kalkyler, offerter, projekt, ÄTA, kalender och egenkontroller — och vad du får låsa upp eller godkänna styrs av rollen, inte av vem som hittar knappen.
Så bygger ni rollerna →- Kalkyl och påslagskedja på dina projekt
- Offertstatus: öppnad, besvarad, godkänd
- ÄTA, betalplan och fakturaunderlag
- Kalender och teamens bokningar
- Egenkontroller som väntar på granskning
Verktygen som bär projektet.
Frågor från projektledare.
Måste kunden ha ett konto för att godkänna offerten?
Nej. Offerten, ÄTA:n och fakturan delas som säkra länkar. Kunden öppnar i mobilen och godkänner eller avböjer direkt. Ni ser när länken öppnas och vad kunden svarat.
Vad händer om offerten behöver ändras efter att den skickats?
Skickad offert låses. Ändringar blir version 2 med spårbar historik, så det alltid är tydligt vilket anbud kunden godkände.
Kan vi använda våra egna egenkontrollmallar?
Ja. Mallarna är era egna per sektionstyp och läggs upp vid uppstarten. Använda mallar versionslåses så att gammal dokumentation inte ändras när mallen uppdateras.
Hur hanteras ÄTA så att inget faktureras dubbelt?
ÄTA hanteras i fem steg med kundgodkännande via länk och skydd mot dubbelfakturering. Godkänd ÄTA hamnar på fakturaunderlaget och kan faktureras tillsammans med lyftet.
Vårt mål är att revolutionera sättet hantverkare arbetar på: ett system i stället för fem, och marginalen synlig medan jobbet pågår.
Bli effektivare. Tjäna mer pengar.
Samma siffror matas in en gång, inte i fem system. Marginalen räknas på era faktiska löner och syns medan jobbet pågår, inte vid bokslutet.
Se hela flödet →Se ert eget projekt gå hela vägen.
25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar det som projektledare gör varje dag — inga slides.