OFFERT & DIGITALT GODKÄNNANDE

Offerten är en länk, inte en bilaga.

Kunden får en länk och öppnar offerten i mobilen — inget konto, ingen PDF som fastnar i en mejltråd. Ni ser när den öppnas, kunden godkänner digitalt och accepterad offert blir projekt eller faktura med ett klick. Skickad offert låses, ändringar blir en ny version med spårbar historik.

pipenary.se/o/k-2604 — kundens vy
Offert K-2604 · Brf Utsikten312 400 kr
Offert skickad som länk
tis 13:58
Kunden öppnade offerten
tis 14:02
Frågor besvarade
ons 09:41
Godkänd digitalt
ons 16:20 · redo att bli projekt
Skapa projekt ur offerten
0 konton
kunden godkänner via säker länk, direkt i mobilen
v2
ändringar i en skickad offert blir en ny version — originalet finns kvar
1 klick
från accepterad offert till projekt eller faktura
VAR I FLÖDET

Offerter är ett steg i samma flöde.

Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.

FörfråganKund in i pipelinen
KalkylPris live, öppen påslagskedja
OffertSkickas som länk
ProjektMarginal live
FältTid, foto, egenkontrollAI · Kvittot läses av
FakturaRakt in i FortnoxAI · Fakturan tolkas
SÅ GÅR DET TILL

Från godkänd kalkyl till accepterad offert.

01

Skapa ur kalkyl, mall eller tidigare offert

Offerten ärver raderna från den godkända kalkylen och numreras automatiskt per år. Återkommande jobb startar från en mall, liknande jobb från en tidigare offert.

02

Låt systemet föreslå ROT och moms

Arbetet bryts ut som ROT-grundande rader automatiskt. Momsbehandlingen föreslås ur kundtypen: ROT, omvänd byggmoms eller normal moms — ni bekräftar i stället för att räkna.

03

Granska kundens vy medan du skriver

Live-förhandsvisningen visar exakt vad kunden kommer att se. Justera texter, giltighetstid och rader tills det ser rätt ut, sedan skickar ni länken.

04

Följ vad som händer

Ni ser när offerten öppnas och vad kunden svarat. Accepterad offert blir projekt eller faktura med ett klick, avböjd offert stannar i pipelinen med sitt skäl.

FRÅN FÖRFRÅGAN TILL GODKÄND

Offerten är ett steg i pipelinen, inte en fil på skrivbordet.

Säljtavlan följer affären i sju steg, från förfrågan till offert godkänd. När offerten skickas flyttar kortet fram, och varje kolumn visar antal affärer och summerat kalkylvärde. Kortets ålder syns, så en offert som kunden inte öppnat på tio dagar sticker ut av sig själv i stället för att glömmas i en mejltråd.

  • Sju säljsteg med dra-och-släpp, från förfrågan till offert godkänd
  • Summerat kalkylvärde per kolumn — ni ser vad som ligger ute
  • Affärens ålder på kortet, inget ärende blir liggande obemärkt
  • Boka besiktning direkt från kundkortet, bokningen hamnar i montörens kalender
app.pipenary.se — Pipeline
Säljtavla12 affärer · 2,3 mkr
FÖRFRÅGAN4
612 000 kr
BESIKTNING BOKAD3
Villa Ek
Byte blandare · 3 d
Kv. Lärkan
Garanti · 12 d
488 000 kr
OFFERT SKICKAD5
Villa Ek
Byte blandare · 3 d
Kv. Lärkan
Garanti · 12 d
1 240 000 kr
Brf Utsikten
Stamrenovering · 312 400 kr
app.pipenary.se — Kalkyl K-2604
Kalkyl — Renovering, etapp 1Guidad · 3 av 4 steg
Material och förbrukning1 post96 600 kr
Underentreprenör, el2 st38 400 kr
Etablering och rivning1 post27 520 kr
Arbete, 2 montörer96 h67 200 kr
ANBUDSSUMMA — LIVE
0 kr
Täckningsgrad 0 %Påslag material 12 %Svårighetsgrad 1,15×
KALKYLEN BAKOM

Rätt offert börjar med en kalkyl som håller.

Offerten kan bara bli så bra som kalkylen bakom. Därför skapas den ur en godkänd och låst kalkyl där hela påslagskedjan är synlig i kronor. Ni vet vilken täckningsgrad ni offererar, och kunden får ett pris som redan tar hänsyn till ROT — inget som ska justeras när fakturan kommer.

  • Offert skapas ur godkänd kalkyl — raderna följer med
  • Täckningsgrad och påslag synliga innan offerten går ut
  • ROT-avdraget syns redan i kalkylen, inte först på fakturan
  • Godkänd kalkyl låses, upplåsning kräver särskild behörighet
ALLT SOM INGÅR

Allt som följer med offerten.

Varje punkt finns i produkten idag och ingår i varje konto — inga tillval, inga moduler att köpa till.

Offert ur kalkylenRader, mängder och priser följer med från den godkända kalkylen. Ingenting skrivs om för hand.
Automatisk numrering per årOffertnummer sätts av systemet, i en obruten serie per år. Ni letar aldrig efter nästa lediga nummer.
ROT-grundande raderArbetskostnaden bryts ut som egna rader så att ROT-avdraget blir rätt från början — och följer med till fakturan.
Momsförslag ur kundtypenPrivatperson, företag eller byggföretag med omvänd moms: momsbehandlingen föreslås ur kundtypen och kan alltid ändras.
Live-förhandsvisningSe kundens vy medan du redigerar. Det du ser är exakt det kunden får när länken öppnas.
Låst efter skick, versionerad vid ändringSkickad offert låses. Behöver något ändras skapas version 2 med spårbar historik, så alla vet vilken version kunden såg.
Giltighetstid och återkallelseSätt hur länge länken gäller och återkalla den när ni vill. Ett gammalt pris kan inte accepteras i efterhand.
Er logotyp, ert avsändarnamnOfferten bär er logotyp och er avsändare. Kunden ser ert bolag, inte ett systemnamn.
FÖRE OCH EFTER

PDF i mejltråden mot offert som länk.

Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.

Se hela flödet från förfrågan till faktura →
Offert-PDF:er i mejltrådar, "vilken version gäller?"Offert som länk, låst vid skick och versionerad vid ändring
Utskrift, signatur, scanning, mejl tillbakaKunden godkänner digitalt i mobilen, ni ser svaret direkt
ROT-raderna räknas ut vid sidan avArbetet bryts ut som ROT-grundande rader automatiskt
Momsen kollas mot en lathundMomsbehandling föreslås ur kundtypen — ROT, omvänd eller normal
Accepterad offert skrivs av till projektetAccepterad offert blir projekt eller faktura med ett klick
VANLIGA FRÅGOR

Frågor om versioner och digitalt godkännande.

Behöver kunden ett konto för att godkänna?

Nej. Kunden får en säker länk och kan acceptera eller avböja direkt i mobilen. Länken har valbar giltighetstid och kan återkallas när ni vill.

Vad händer om vi behöver ändra en skickad offert?

Skickad offert är låst. Ändringar blir version 2 med spårbar historik, så det alltid går att se vilken version kunden såg och godkände.

Hur hanteras ROT och omvänd byggmoms?

Arbetet bryts ut som ROT-grundande rader automatiskt, och momsbehandlingen föreslås ur kundtypen: ROT, omvänd byggmoms eller normal moms. Ni bekräftar eller ändrar.

Kan vi se om kunden har öppnat offerten?

Ja. Ni ser när offerten öppnas och vad kunden svarat. Ligger den oöppnad syns det på kortets ålder i pipelinen.

Vårt mål är att revolutionera sättet hantverkare arbetar på: ett system i stället för fem, och marginalen synlig medan jobbet pågår.

Bli effektivare. Tjäna mer pengar.

Samma siffror matas in en gång, inte i fem system. Marginalen räknas på era faktiska löner och syns medan jobbet pågår, inte vid bokslutet.

Se hela flödet

Se offerter på ert nästa jobb.

25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Ingen bindningstid, svensk support.

Boka demoAlla funktioner →