Bara mobilen. Inga pappersblock.
Du behöver inte ett affärssystem. Du behöver rapportera tid, fota kvittot, bocka av egenkontrollen och gå vidare till nästa jobb. Appen till iPhone och Android (kommer snart) fungerar i källaren utan täckning och synkar när nätet är tillbaka. Tills dess fungerar Pipenary i mobilens webbläsare.
En dag med mobilen som enda verktyg.
Klockslagen är påhittade. Momenten är hämtade rakt ur produkten — det här gör hantverkare i fält i Pipenary en helt vanlig arbetsdag.
Dagens bokning i mobilen
Brf Utsikten, köket i trappuppgång B. Checklistan för bokningen ligger som enkel arbetsorder, portkoden står i noteringen från kontoret.
Källaren, ingen täckning
Egenkontrollen ligger redan på projektet med projektets uppgifter ifyllda. Du fotar och bockar av ändå — det du fyller i sparas i mobilen och synkar när nätet är tillbaka.
Kvittot från grossisten
Betalade du med företagskortet fotar du kvittot — belopp och moms läses av och ekonomi attesterar. Lade du ut själv registrerar du utlägget med kvittofoto, och det följer med i lönefilen.
Tiden fylls i själv
Bokningen ligger som tidrapportförslag. Du justerar till 8,5 timmar och lägger till milersättningen med er schablon.
Dagen är inlämnad
Egenkontrollen med foton och signaturer går till arbetsledaren, tiden till veckans attest och kvittot till ekonomi. Du har inte öppnat en dator på hela dagen.
Det du slipper göra i fält.
Fungerar offline
Appen (kommer snart) sparar det du gör i källaren, kulverten och på landsbygden, och synkar när nätet är tillbaka.
Tiden förifylld från bokningen
Bokningen blir ett tidrapportförslag med dagssummor, veckomål och semestersaldo. Du justerar, inte skriver.
Kvitto med kameran
Fota kvittot från företagskortet — AI:n läser belopp, moms och butik. Egna utlägg registreras med kvittofoto, och mejlade kvitton samlas i en kvittoinkorg.
Egenkontroll som skriver sig själv
Projektets uppgifter fylls i automatiskt och varje ifylld punkt får signatur med initialer och datum. Avvikelser får allvarlighetsgrad, rotorsak och åtgärd innan du lämnar in till arbetsledaren.
Foto per kontrollpunkt
Bilden tas direkt i mobilen och hamnar på rätt punkt i rätt egenkontroll. Inga bilder som letas fram i kamerarullen i efterhand.
Dagbok med foton
Anteckningar, avvikelser och foton i projektets byggdagbok, direkt från mobilen. Kontoret ser dem samma stund, utan att du behöver ringa.
Påminnelse i stället för tjat
Automatisk måndagspåminnelse till dig och chefen om veckan inte är skickad till attest.
Bocka av, fota, klart.
Egenkontrollen skapas på projektet, av kontoret eller av dig när du har täckning, och öppnas med projektets uppgifter redan ifyllda. Du går igenom era egna kontrollpunkter, tar foto direkt från mobilen och varje ifylld punkt signeras automatiskt med dina initialer och datum. Ifyllnaden fungerar i appen även utan täckning. Hittar du en avvikelse anger du allvarlighetsgrad, rotorsak och åtgärd — och skickar in till arbetsledaren när du är klar.
- Projektets uppgifter redan ifyllda
- Foto per kontrollpunkt, även utan täckning
- Automatisk signatur med initialer och datum
- Avvikelser med allvarlighetsgrad, rotorsak och åtgärd
Egenkontroll — Brf Utsikten, etapp 1
14 av 14Rapportera, fota, klart.
Bokningen ligger redan som tidrapportförslag, så du justerar i stället för att skriva. Kvittot från företagskortet fotar du direkt och belopp och moms läses av. Egna utlägg, mil och traktamente registreras på veckan och följer med i lönefilen när chefen har attesterat.
- Tidrapportförslag ur bokningen
- Kvitto från företagskortet med kameran
- Utlägg, mil och traktamente på veckan
- Måndagspåminnelse om veckan inte är inlämnad
Vecka
38,5 / 40 hRätt jobb, rätt tid, rätt portkod.
Bokar kontoret dig kommer bokningen som kalenderfil i mejlet, och den uppdateras i Outlook om något ändras. Bokas hela teamet får du en notis och svarar ja eller nej direkt i systemet. Varje bokning kan bära en checklista som enkel arbetsorder och en notering med portkod, så du slipper leta i mejltrådar.
- Kalenderfil som uppdateras vid ändring
- Ja/nej på teamets bokning direkt i systemet
- Checklista per bokning som enkel arbetsorder
- Notering med portkod från kontoret
Vecka 36
StockholmstidDu ser ditt jobb. Inte bolagets marginaler.
Rollerna är bolagets egna, och en hantverkarroll kan byggas så att du jobbar en hel dag i systemet utan att någonsin se ett pris, ett påslag eller en marginal. Det du ser är det du behöver för att göra jobbet.
Frågor från hantverkare i fält.
I appen, som kommer snart, ingenting: värden, foton och signatur sparas i mobilen och synkar automatiskt när nätet är tillbaka. En ny egenkontroll skapar du när du har täckning. Använder du Pipenary i mobilens webbläsare behövs täckning hela tiden.
Nej. Bokningen förifylls som tidrapportförslag med dagssummor. Du justerar det som avviker och skickar veckan till attest.
Betalade du med företagskortet fotar du kvittot, belopp och moms läses av och ekonomi attesterar. Lade du ut själv registrerar du utlägget med kvittofoto, och det följer med i lönefilen. Kvitton kan även mejlas till bolagets kvittoinkorg.
Bara om bolaget vill det. Rollen styr exakt vad som visas, och en hantverkarroll kan sättas upp helt utan priser och marginaler.
Se Pipenary på ert eget jobb.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar det som hantverkare i fält gör varje dag — inga slides.