Planeringen som når hela vägen ut till hantverkaren.
Månads-, vecko-, dags- och agendavy med Stockholmstid. Bokar ni en hantverkare kommer bokningen som kalenderfil och uppdateras vid ändring. Bokar ni ett team följer fordon och medlemmar med, och medlemmarna får en notis och svarar ja eller nej i systemet.
Vecka 36
Stockholmstidmånad, vecka, dag och agenda — allt i Stockholmstid
teammedlemmarna svarar på inbjudan direkt i systemet
en utförd bokning faktureras direkt från kalendern
Från kontorets vy till hantverkarens ficka.
Vyer
StockholmstidEn bokning är mer än ett klockslag.
En bokning är mer än en tid. Den bär vilket team som åker, vilket fordon som följer med, checklistan för jobbet och noteringen med portkoden. Bokad hantverkare får en kalenderfil som håller sig uppdaterad när tiden flyttas och tas bort om jobbet ställs in, och teammedlemmarna ser ändringen i systemet — så ingen åker till en adress som inte längre gäller.
- Fordon och medlemmar följer med teambokningen
- Checklista per bokning som enkel arbetsorder
- Notering med portkod direkt till hantverkaren
- Kalenderfil till bokad hantverkare, uppdateras vid ändring
Renovering · Brf Utsikten
Team AVeckoplanen räcker inte hela vägen till kvartalet.
Kalendern svarar på frågan om nästa vecka. Den om nästa kvartal ställs en nivå upp, på beläggningstavlan, där samma bokningar visas som beläggningsgrad i stället för som klockslag. Det ni bokar här syns alltså där — och en vecka som ingen fyllt märks medan det ännu går att sälja in något.
- Bokningarna i kalendern blir beläggningsgraden på tavlan
- En ofylld vecka syns i förväg, inte i efterhand
- Fordonet i bokningen är samma fordon som i fordonsregistret
- Besiktning och service påminner i ringklockan innan datumet passerat, med mejlkopia om ni valt det
Kvartal 3
mål 85 %Allt bokningen bär med sig.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Fyra vyer, en sanning
Månads-, vecko-, dags- och agendavy med Stockholmstid. Samma bild för kontoret och för fältet.
Boka person eller team
Ett helt team bokas i ett grepp. Fordon och medlemmar följer med bokningen automatiskt.
Ja eller nej på inbjudan
Teammedlemmarna svarar direkt i systemet. Ni behöver inte ringa runt för att veta vem som är på plats.
Kalenderfil till hantverkaren
Bokar ni en hantverkare kommer bokningen som kalenderfil, uppdateras när tiden ändras och försvinner vid avbokning.
Checklista som arbetsorder
Varje bokning kan bära en checklista — enkel arbetsorder som säger vad som ska göras på plats.
Portkoden med i noteringen
Noteringen till hantverkaren följer med bokningen. Portkod, kontaktperson och det som annars ringas om.
Förifylld tidrapport
Bokningen blir ett tidrapportförslag, så hantverkaren bekräftar i stället för att fylla i från noll.
Fakturera från kalendern
En utförd bokning faktureras direkt ur kalendern, utan omväg via ett annat system.
Gruppchatten mot en gemensam kalender.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Veckoplanen står på en whiteboard på kontoret
Ändrad tid meddelas i gruppchatten
Ingen vet säkert vem som tagit jobbet
Portkoden ringer hantverkaren om utanför porten
Utförda jobb faktureras när någon hinner
Månads-, vecko-, dags- och agendavy som alla ser
Hantverkarens kalenderfil uppdateras och försvinner vid avbokning
Teammedlemmarna svarar ja eller nej i systemet
Noteringen med portkod följer med bokningen
Fakturera en utförd bokning direkt från kalendern
Frågor om Outlook, team och avbokning.
Ja, när ni bokar en hantverkare. Bokningen skickas som en kalenderfil i mejlet. Ändrar ni tiden uppdateras den, och avbokas jobbet försvinner den ur kalendern. Teambokningar besvaras i stället i systemet.
Ja. Boka teamet, så följer fordon och medlemmar med. Varje medlem får en notis och svarar ja eller nej på inbjudan direkt i systemet.
Checklistan för bokningen och noteringen med portkod eller kontaktuppgifter. Bokningen blir också ett förifyllt förslag i tidrapporten.
Ja. En utförd bokning faktureras från kalendern. Fakturan går sedan vidare rakt in i bokföringen som alla andra kundfakturor.
Se kalender & bokningar på ert nästa jobb.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.