Planeringen som når hela vägen ut till montören.
Månads-, vecko-, dags- och agendavy med Stockholmstid. Boka en montör eller ett helt team — fordon och medlemmar följer med, och de svarar ja eller nej direkt i systemet. Kalenderfilen i mejlet uppdaterar sig i Outlook när tiden ändras.
Team A
Team A
Johan
Maria
Kalender & bokningar är ett steg i samma flöde.
Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.
Från kontorets vy till montörens ficka.
Välj den vy jobbet kräver
Månad för att se belastningen, vecka för planeringen, dag för morgondagen och agenda för listan. Alla tider räknas i Stockholmstid, så ingen bokar på fel klockslag.
Boka montör eller team
Boka en person eller ett helt team. Fordon och medlemmar följer automatiskt med bokningen, så ni ser vem som är ute med vilken bil.
Bokningen når montören
Kalenderfilen landar i mejlet och lägger sig i Outlook. Checklistan fungerar som enkel arbetsorder och noteringen bär portkoden ut i fält.
Utfört jobb blir faktura
När bokningen är genomförd fakturerar ni den direkt från kalendern. Bokningen finns dessutom kvar som förslag i montörens tidrapport.
En bokning är mer än ett klockslag.
En bokning är mer än en tid. Den bär vilket team som åker, vilket fordon som följer med, checklistan för jobbet och noteringen med portkoden. Kalenderfilen i mejlet håller sig uppdaterad i Outlook när tiden flyttas, och tas bort automatiskt om jobbet ställs in — så ingen åker till en adress som inte längre gäller.
- Fordon och medlemmar följer med teambokningen
- Checklista per bokning som enkel arbetsorder
- Notering med portkod direkt till montören
- Kalenderfil som uppdateras i Outlook vid ändring
Team A
Team A
Johan
Maria
Veckoplanen räcker inte hela vägen till kvartalet.
Kalendern svarar på frågan om nästa vecka. Den om nästa kvartal ställs en nivå upp, på beläggningstavlan, där samma bokningar visas som beläggningsgrad i stället för som klockslag. Det ni bokar här syns alltså där — och en vecka som ingen fyllt märks medan det ännu går att sälja in något.
- Bokningarna i kalendern blir beläggningsgraden på tavlan
- En ofylld vecka syns i förväg, inte i efterhand
- Fordonet i bokningen är samma fordon som i fordonsregistret
- Besiktning och service påminner via mejl innan datumet passerat
Allt bokningen bär med sig.
Varje punkt finns i produkten idag och ingår i varje konto — inga tillval, inga moduler att köpa till.
Gruppchatten mot en gemensam kalender.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Se hela flödet från förfrågan till faktura →Vem tjänar mest på kalender & bokningar?
Frågor om Outlook, team och avbokning.
Syns bokningen i Outlook?
Ja. Bokningen skickas som en kalenderfil i mejlet. Ändrar ni tiden uppdateras den i Outlook, och avbokas jobbet försvinner den ur kalendern.
Kan vi boka ett helt team på en gång?
Ja. Boka teamet, så följer fordon och medlemmar med. Varje medlem svarar ja eller nej på inbjudan direkt i systemet.
Vad ser montören på plats?
Checklistan för bokningen och noteringen med portkod eller kontaktuppgifter. Bokningen blir också ett förifyllt förslag i tidrapporten.
Kan vi fakturera direkt ur en bokning?
Ja. En utförd bokning faktureras från kalendern. Fakturan går sedan vidare rakt in i Fortnox som alla andra kundfakturor.
Vårt mål är att revolutionera sättet hantverkare arbetar på: ett system i stället för fem, och marginalen synlig medan jobbet pågår.
Bli effektivare. Tjäna mer pengar.
Samma siffror matas in en gång, inte i fem system. Marginalen räknas på era faktiska löner och syns medan jobbet pågår, inte vid bokslutet.
Se hela flödet →Se kalender & bokningar på ert nästa jobb.
25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Ingen bindningstid, svensk support.