Se luckan innan den kostar pengar.
En kvartalstavla med beläggningsgrad per team och vecka. Lediga luckor markeras röda och namnges, planerade bokningar ritas mot faktiska projekt i samma vy, och kvartalsbudgeten ligger bredvid det faktiska resultatet. Fordonsflottan har egen plats, med körjournal, kostnad per fordon och påminnelser om besiktning och service innan de blir akuta.
Kvartal 3
mål 85 %beläggningsgrad per team och vecka, ett kvartal i taget
lediga veckor markeras och namnges, så de syns medan de går att fylla
kvartalsbudget mot faktiskt resultat, per team
Så planerar ni kvartalet framåt.
Team A
3 personerEn tom vecka kostar mer än ett tappat anbud.
Ett team som står still en vecka kostar lön, fordon och overhead utan att något faktureras. På kvartalstavlan syns den veckan i förväg, med namn på teamet, medan det fortfarande finns tid att flytta ett jobb eller ringa en kund. Bokningarna som fyller luckan görs i kalendern och når hantverkaren direkt.
- Beläggningsgrad per team och vecka, ett kvartal framåt
- Lediga luckor markerade röda och namngivna
- Bokning av hela team, med fordon och medlemmar
- Ja eller nej på inbjudan, direkt i systemet
Vecka 36
StockholmstidVarje team har ett eget resultat.
Kvartalsbudgeten per team ställs mot det faktiska resultatet, och de faktiska projekten ritas mot det som var planerat. Arbetskostnaden räknas på faktisk lön plus påslag, samma grund som i projekten, så jämförelsen är värd något. Vill ni gå djupare i ett enskilt jobb ligger upparbetat, fakturerat, kostnader och marginal live på projektet.
- Kvartalsbudget mot faktiskt resultat per team
- Planerade bokningar ritade mot faktiska projekt
- Arbetskostnad på faktisk lön plus påslag, summerad per team
- Marginal live per projekt när ni vill gå djupare
Projekt — Brf Utsikten
PågåendeAllt beläggningstavlan visar.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Kvartalstavla per team
Beläggningsgraden per team och vecka, ett kvartal i taget. Hela planeringen på en skärm i stället för i tre kalendrar.
Röda luckor med namn
Lediga veckor markeras och namnges. Ni ser vem som saknar jobb medan det fortfarande går att sälja in något.
Plan mot verklighet
Planerade bokningar ritas mot faktiska projekt i samma vy. Skillnaden mellan vad ni tänkt och vad ni gör syns direkt.
Kvartalsbudget mot resultat
Budget per team ställs mot faktiskt resultat, kvartal för kvartal. Ingen väntan på bokslutet.
Boka ett helt team
En bokning kan gälla en hantverkare eller hela teamet. Medlemmar och fordon följer med utan att någon skriver in dem igen.
Svar på inbjudan
Teammedlemmarna får en notis och svarar ja eller nej direkt i systemet. Bokar ni en enskild hantverkare kommer bokningen som kalenderfil.
Fordonsflotta
Körjournal, påminnelser om service och besiktning och kostnad per fordon. Drivmedelsfakturor kopplas till rätt fordon och förare.
Timmarna bakom beläggningen
Tidrapporterna visar vad teamet faktiskt lagt på projekten, och arbetskostnaden räknas på faktisk lön plus påslag, med schablon där lön saknas.
Magkänslan mot beläggningsgraden.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Beläggningen bor i huvudet på en person
Luckan upptäcks när fakturaunderlaget uteblir
Planen på whiteboarden, verkligheten i systemet
Budgeten stäms av när kvartalet redan är slut
Besiktningen upptäcks när den redan gått ut
Kvartalstavla med beläggningsgrad per team och vecka
Lediga veckor markeras röda och namnges i förväg
Planerade bokningar ritas mot faktiska projekt i samma vy
Kvartalsbudget mot faktiskt resultat, per team, löpande
Fordonsregister med påminnelse i ringklockan i god tid
Frågor om beläggning, budget och fordon.
Beläggningsgraden per team och vecka ett kvartal i taget, med planerade bokningar ritade mot faktiska projekt. Veckor utan beläggning markeras röda och namnges.
Ja. Bokas teamet följer medlemmar och fordon med, och varje medlem får en notis och svarar ja eller nej på inbjudan direkt i systemet.
Ja. Ett team kan vara en person och en bil. Nyttan sitter i att luckorna och budgeten syns i förväg, inte i hur många team ni har.
I fordonsflottan, som hänger ihop med teamen. Där finns körjournal och kostnad per fordon, drivmedelsfakturor kopplas till rätt bil och förare, och besiktning och service påminner i ringklockan i god tid, med mejlkopia om ni valt det.
Se team & beläggning på ert nästa jobb.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.