TEAM & BELÄGGNING

Se luckan innan den kostar pengar.

En kvartalstavla med beläggningsgrad per team och vecka. Lediga luckor markeras röda och namnges, planerade bokningar ritas mot faktiska projekt i samma vy, och kvartalsbudgeten ligger bredvid det faktiska resultatet. Fordonen har egen plats, med påminnelser om besiktning och service innan de blir akuta.

app.pipenary.se — Beläggning
Kvartal 3mål 85 %
v.36v.37v.38v.39v.40v.41Team AledigTeam BledigledigTeam Cledig
3 lediga teamveckor i v.38–39Fyll luckan →
Kvartal
beläggningsgrad per team och vecka, ett kvartal i taget
Röda luckor
lediga veckor markeras och namnges, så de syns medan de går att fylla
Budget · utfall
kvartalsbudget mot faktiskt resultat, per team
VAR I FLÖDET

Team & beläggning är ett steg i samma flöde.

Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.

FörfråganKund in i pipelinen
KalkylPris live, öppen påslagskedja
OffertSkickas som länk
ProjektMarginal live
FältTid, foto, egenkontrollAI · Kvittot läses av
FakturaRakt in i FortnoxAI · Fakturan tolkas
SÅ GÅR DET TILL

Så planerar ni kvartalet framåt.

01

Sätt ihop teamen

Ett team är personerna och fordonet som åker ut tillsammans. Bokas teamet följer medlemmar och fordon med, så ingen råkar stå på två ställen samma dag.

02

Lägg planen i kalendern

Bokningar görs i kalendern, från pipelinen eller direkt från kundkortet. Teammedlemmarna svarar ja eller nej på inbjudan i systemet, så du vet vem som sett den.

03

Läs kvartalstavlan

Tavlan visar beläggningsgraden per team och vecka ett kvartal framåt. Lediga luckor markeras röda och får namn, så det syns vilket team som står still i vecka 41.

04

Stäm av mot verkligheten

Planerade bokningar ritas mot faktiska projekt i samma vy, och kvartalsbudgeten ligger bredvid det faktiska resultatet per team.

BELÄGGNINGEN

En tom vecka kostar mer än ett tappat anbud.

Ett team som står still en vecka kostar lön, fordon och overhead utan att något faktureras. På kvartalstavlan syns den veckan i förväg, med namn på teamet, medan det fortfarande finns tid att flytta ett jobb eller ringa en kund. Bokningarna som fyller luckan görs i kalendern och når montören direkt i mobilen.

  • Beläggningsgrad per team och vecka, ett kvartal framåt
  • Lediga luckor markerade röda och namngivna
  • Bokning av hela team, med fordon och medlemmar
  • Ja eller nej på inbjudan, direkt i systemet
app.pipenary.se — Kalender · vecka 36
Vecka 36Stockholmstid
MÅN
Besiktning · Brf Utsikten
Team A
TIS
Relining stam 12
Team A
Service · Villa Ek
Johan
ONS
TOR
Slutbesiktning · Kv. Lärkan
Maria
FRE
Kalenderfil skickad till Team A — uppdateras i Outlook vid ändring3 av 3 svarade ja
app.pipenary.se — Projekt P-118
Projekt — Brf UtsiktenPågående
UPPARBETAT
0 kr
FAKTURERAT
0 kr
MARGINAL
0 %
ÄTA 2 · Extra grenrör, våning 3Godkänd av kund
BUDGET OCH UTFALL

Varje team har ett eget resultat.

Kvartalsbudgeten per team ställs mot det faktiska resultatet, och de faktiska projekten ritas mot det som var planerat. Arbetskostnaden räknas på era riktiga löner, så jämförelsen är värd något. Vill ni gå djupare i ett enskilt jobb ligger upparbetat, fakturerat, kostnader och marginal live på projektet.

  • Kvartalsbudget mot faktiskt resultat per team
  • Planerade bokningar ritade mot faktiska projekt
  • Arbetskostnad på era faktiska löner, inte schabloner
  • Marginal live per projekt när ni vill gå djupare
ALLT SOM INGÅR

Allt beläggningstavlan visar.

Varje punkt finns i produkten idag och ingår i varje konto — inga tillval, inga moduler att köpa till.

Kvartalstavla per teamBeläggningsgraden per team och vecka, ett kvartal i taget. Hela planeringen på en skärm i stället för i tre kalendrar.
Röda luckor med namnLediga veckor markeras och namnges. Ni ser vem som saknar jobb medan det fortfarande går att sälja in något.
Plan mot verklighetPlanerade bokningar ritas mot faktiska projekt i samma vy. Skillnaden mellan vad ni tänkt och vad ni gör syns direkt.
Kvartalsbudget mot resultatBudget per team ställs mot faktiskt resultat, kvartal för kvartal. Ingen väntan på bokslutet.
Boka ett helt teamEn bokning kan gälla en montör eller hela teamet. Medlemmar och fordon följer med utan att någon skriver in dem igen.
Svar på inbjudanTeammedlemmarna svarar ja eller nej direkt i systemet, och kalenderfilen i mejlet uppdateras i Outlook om tiden ändras.
Fordonsregister med påminnelserFordonen registreras med besiktning och service. Påminnelserna kommer via mejl innan datumet passerat.
Timmarna bakom beläggningenTidrapporterna visar vad teamet faktiskt lagt på projekten, räknat på era faktiska löner och inte på schabloner.
FÖRE OCH EFTER

Magkänslan mot beläggningsgraden.

Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.

Se hela flödet från förfrågan till faktura →
Beläggningen bor i huvudet på en personKvartalstavla med beläggningsgrad per team och vecka
Luckan upptäcks när fakturaunderlaget uteblirLediga veckor markeras röda och namnges i förväg
Planen på whiteboarden, verkligheten i systemetPlanerade bokningar ritas mot faktiska projekt i samma vy
Budgeten stäms av när kvartalet redan är slutKvartalsbudget mot faktiskt resultat, per team, löpande
Besiktningen upptäcks när den redan gått utFordonsregister som mejlar påminnelse i god tid
VANLIGA FRÅGOR

Frågor om beläggning, budget och fordon.

Vad visar kvartalstavlan?

Beläggningsgraden per team och vecka ett kvartal i taget, med planerade bokningar ritade mot faktiska projekt. Veckor utan beläggning markeras röda och namnges.

Kan ett helt team bokas på en gång?

Ja. Bokas teamet följer medlemmar och fordon med, och varje medlem svarar ja eller nej på inbjudan direkt i systemet.

Passar det oss som bara är ett par montörer?

Ja. Ett team kan vara en person och en bil. Nyttan sitter i att luckorna och budgeten syns i förväg, inte i hur många team ni har.

Hur håller vi reda på fordonen?

I fordonsregistret, som hänger ihop med teamen. Besiktning och service påminner via mejl, så ingen bil står stilla för att ett datum passerat.

Vårt mål är att revolutionera sättet hantverkare arbetar på: ett system i stället för fem, och marginalen synlig medan jobbet pågår.

Bli effektivare. Tjäna mer pengar.

Samma siffror matas in en gång, inte i fem system. Marginalen räknas på era faktiska löner och syns medan jobbet pågår, inte vid bokslutet.

Se hela flödet

Se team & beläggning på ert nästa jobb.

25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Ingen bindningstid, svensk support.

Boka demoAlla funktioner →