Körjournalen förs, service missas aldrig.
Ett register över fordonen, en körjournal enligt Skatteverkets krav på tjänste- och privatresor, och en påminnelse i ringklockan varje måndag, med mejlkopia om ni valt det, innan besiktning eller service går ut. Bränslefakturan tolkas när den kommer in från en drivmedelsleverantör och matchas mot rätt fordon och förare — ni bekräftar det som avviker.
Fordon är ett steg i samma flöde.
Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.
Från registrerat fordon till attesterad körjournal.
Registrera fordonet
Registreringsnummer, typ, förare och datum för besiktning, service, däckbyte och försäkring.
Registrera resan
Tjänst eller privat, från och till, mätarställning och ärende — kopplas till ett arbete när det passar.
Attestera perioden
Resorna för en period låses för ändring — spärren sitter i databasen, inte bara i gränssnittet.
Servicepåminnelsen kommer av sig själv
En påminnelse i ringklockan varje måndagsmorgon, i god tid innan datumet går ut, inte dagen efter.
Byggd för att hålla vid en kontroll.
Varje resa registreras som tjänst eller privat, med mätarställning, ärende och en koppling till rätt projekt när det passar. När perioden attesteras låses resorna i databasen — de kan därefter varken ändras eller tas bort, så journalen står sig som underlag i efterhand.
- Tjänst eller privat, mätarställning och ärende på varje resa
- Koppling till projekt när resan hör till ett jobb
- Attesterad period går inte att ändra eller radera
- Egna resor synliga för föraren, andras kräver rätt behörighet
Team A
Team A
Johan
Maria
Fakturan tolkas — ni bekräftar det som sticker ut.
När en bränslefaktura kommer in läses den av och matchas mot rätt fordon, via registreringsnummer, tankkortsnummer eller fast förare. Avvikelser — mer bränsle än tanken rymmer, fel drivmedel, förbrukning över referensen, tankning utan resa i journalen, ett kort som inte känns igen — flaggas för er att koppla, kvittera eller avfärda. Raden skrivs in på fordonet direkt, med flaggan synlig tills någon tagit ställning — ni kopplar, kvitterar eller avfärdar varje flagga.
- Bränslefakturan tolkas och matchas mot fordon och förare automatiskt
- Avvikelser flaggas i stället för att tystas eller stoppa flödet
- Ni kopplar, kvitterar eller avfärdar varje flagga själva
- Tankningen syns sedan som en kostnad på rätt fordon
Bränslefakturan matchas mot rätt fordon — ni bekräftar avvikelser.
Kommer en bränslefaktura in tolkas den och matchas mot rätt fordon, tankkort eller förare. Det som avviker flaggas synligt på raden i stället för att tystas — ni kopplar, kvitterar eller avfärdar varje flagga, och omatchade tankningar ligger kvar tills någon pekat ut fordonet.
Ingen chattbot, inga gimmickar. Systemet föreslår, ni godkänner — och allt går att spåra i efterhand.
- Bränslefakturan tolkas och matchas mot fordon/förare automatiskt
- Avvikande mängd, drivmedel, förbrukning eller kort flaggas för er
- Ni avgör varje flagga — den ligger öppen tills någon tagit ställning
- Tankningen hamnar som kostnad på rätt fordon efteråt
Allt fordonsflottan håller reda på.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Anteckningsblocket mot en digital, attesterad journal.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Se hela flödet från förfrågan till faktura →Vem tjänar mest på fordon?
Frågor om fordon, körjournal och bränsle.
Spårar Pipenary fordonens position?
Nej, inte i dag. Fordonsregistret och körjournalen bygger på det ni registrerar själva — ingen GPS-positionering är kopplad.
Vad gör bränslekollen konkret?
Den läser av bränslefakturan och matchar tankningen mot rätt fordon och förare. Avviker något — mer än tanken rymmer, fel drivmedel, förbrukning över referensen eller ingen resa i journalen kring tankningen — flaggas det, och ni avgör hur det ska hanteras.
Kan en attesterad resa ändras i efterhand?
Nej, med flit. En attesterad period är låst i databasen — spärren sitter i behörighetsreglerna, inte bara i knappen.
Vem får se kostnaden per fordon?
Bara de roller som fått den behörigheten. Övriga ser registret och körjournalen utan kronorna.
Vårt mål: ett system i stället för fem — och marginalen synlig medan jobbet pågår.
Bli effektivare. Tjäna mer pengar.
Samma siffror matas in en gång, inte i fem system. Marginalen räknas på faktisk lön plus påslag och syns medan jobbet pågår, inte vid bokslutet.
Se hela flödet →Se fordon på ert nästa jobb.
25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.