Körjournal och servicepåminnelser.
Ett register över fordonen, en körjournal enligt Skatteverkets krav på tjänste- och privatresor, och en påminnelse i ringklockan varje måndag, med mejlkopia om ni valt det, innan besiktning eller service går ut. Bränslefakturan tolkas när den kommer in från en drivmedelsleverantör och matchas mot rätt fordon och förare — ni bekräftar det som avviker.
Fordonsflotta
Ingår i kontottjänst eller privat, mätarställning och ärende — attesteras och låses per period
påminnelse i ringklockan — med mejlkopia om ni valt det — när besiktning, service eller försäkring går ut inom 30 dagar
bränslefakturan kopplas till rätt fordon och förare, ni bekräftar avvikelser
Från registrerat fordon till attesterad körjournal.
Registrera fordonet
Ingår i kontotByggd för att hålla vid en kontroll.
Varje resa registreras som tjänst eller privat, med mätarställning, ärende och en koppling till rätt projekt när det passar. När perioden attesteras låses resorna i databasen — de kan därefter varken ändras eller tas bort, så journalen står sig som underlag i efterhand.
- Tjänst eller privat, mätarställning och ärende på varje resa
- Koppling till projekt när resan hör till ett jobb
- Attesterad period går inte att ändra eller radera
- Egna resor synliga för föraren, andras kräver rätt behörighet
Fordonsflotta
Ingår i kontotFakturan tolkas — ni bekräftar det som sticker ut.
När en bränslefaktura kommer in läses den av och matchas mot rätt fordon, via registreringsnummer, tankkortsnummer eller fast förare. Avvikelser — mer bränsle än tanken rymmer, fel drivmedel, förbrukning över referensen, tankning utan resa i journalen, ett kort som inte känns igen — flaggas för er att koppla, kvittera eller avfärda. Raden skrivs in på fordonet direkt, med flaggan synlig tills någon tagit ställning — ni kopplar, kvitterar eller avfärdar varje flagga.
- Bränslefakturan tolkas och matchas mot fordon och förare automatiskt
- Avvikelser flaggas i stället för att tystas eller stoppa flödet
- Ni kopplar, kvitterar eller avfärdar varje flagga själva
- Tankningen syns sedan som en kostnad på rätt fordon
Fordonsflotta
Ingår i kontotAllt i fordonsflotta.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Fordonsregister
Typ, status, registreringsnummer, fast förare och kostnad per månad för de som har rätt att se den.
Körjournal enligt Skatteverkets krav
Tjänst eller privat, mätarställning, ärende och koppling till projekt. Egna resor visas för föraren, andras kräver behörighet.
Attesterade perioder
Låsta resor kan varken ändras eller tas bort — ett medvetet skydd, inte ett tekniskt förbehåll.
Service- och besiktningspåminnelser
En påminnelse i ringklockan varje måndag när ett datum ligger inom 30 dagar, till de roller ni valt — mejlkopia enligt era notisinställningar. Fem datum bevakas: besiktning, service, försäkring, däckbyte och fordonsskatt.
Registrera utförd service
Nästa datum föreslås automatiskt tolv månader framåt när en åtgärd registreras.
Bränslekoll
Bränslefakturor tolkas och matchas mot fordon, förare och tankkort — flaggar mer bränsle än tanken rymmer, fel drivmedel, förbrukning över referensen, tankning utan resa i journalen och kort som inte känns igen.
Kostnad per fordon
Kostnadsöversikt för den som har rätt att se den, kopplad till fakturor och drivmedel — nollad i svaret för alla andra.
Ringklockan får alltid raden
Servicepåminnelsen går alltid som notis i ringklockan, och som mejlkopia om ni valt det för fordonspåminnelser — med en spärr så samma påminnelse inte skickas dubbelt samma dygn.
Export till CSV
Flottan och körjournalen går att exportera till CSV, för den som vill räkna vidare i eget kalkylark.
Anteckningsblocket mot en digital, attesterad journal.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Körjournalen förs i ett anteckningsblock i handskoveret
Besiktningen upptäcks när den redan gått ut
Drivmedelsfakturan bokförs utan att veta vilken bil
Kostnaden per fordon syns bara i bokslutet
Registreras digitalt, attesteras och låses per period
En påminnelse i god tid, varje måndag, till dem som ska veta det
Matchas automatiskt mot fordon och förare
Samlad på fordonets egen sida, löpande
Frågor om fordon, körjournal och bränsle.
Nej, inte i dag. Fordonsregistret och körjournalen bygger på det ni registrerar själva — ingen GPS-positionering är kopplad.
Den läser av bränslefakturan och matchar tankningen mot rätt fordon och förare. Avviker något — mer än tanken rymmer, fel drivmedel, förbrukning över referensen eller ingen resa i journalen kring tankningen — flaggas det, och ni avgör hur det ska hanteras.
Nej, med flit. En attesterad period är låst i databasen — spärren sitter i behörighetsreglerna, inte bara i knappen.
Bara de roller som fått den behörigheten. Övriga ser registret och körjournalen utan kronorna.
Se fordonsflotta på ert nästa jobb.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.