Se vad som är lönsamt medan jobben pågår, inte vid bokslutet.
Du behöver inte fler rapporter. Du behöver veta vilka jobb som bär sig, vilka kunder som betalar och var timmarna försvinner — nu, inte i mars. Pipenary räknar marginalen på faktisk lön plus påslag och visar den per projekt, med resultat mot budget per team.
En dag där siffrorna redan finns.
Klockslagen är påhittade. Momenten är hämtade rakt ur produkten — det här gör ägare & VD i Pipenary en helt vanlig arbetsdag.
Kaffet och kvartalstavlan
Beläggningsgrad per team och vecka. Två röda luckor i vecka 38 — du ser dem tre veckor innan de kostar.
Kalkylen på det stora jobbet
Projektledaren ber om godkännande. Du ser hela påslagskedjan i kronor och marginalen innan du godkänner kalkylen — då låses den för redigering.
Attest över 10 000 kr
En leverantörsfaktura väntar på din attest. AI:n har redan tolkat belopp, moms och leverantör och föreslagit kontering ur er kontoplan.
Marginalen på Brf Utsikten
Upparbetat, fakturerat och marginal live. Ändrings- och tilläggsarbetet ÄTA 2 är godkänt av kunden och ligger klart för fakturering.
Kunden som frågar om pris
Pipelinen visar tre affärer som legat still i tolv dagar. Du ringer den största själv — och inser att ingen har skrivit av en siffra mellan två system hela dagen.
Sex saker du slipper gissa.
Marginal på faktisk lön
Arbetskostnaden räknas på varje persons lön plus ert påslag, med er schablon där lön saknas. Projektet visar summan, aldrig enskilda löner, och bara roller med behörighet till ekonomin ser den.
Ett system i stället för fem
Kalkyl, offert, projekt, tid, dokumentation och fakturering i samma flöde. Samma siffror matas in en gång.
Beläggning innan luckorna kostar
Kvartalstavla med beläggningsgrad per team. Lediga luckor markeras röda och namnges.
Attestkedja på era regler
Attestkedjan avgör vilka som måste godkänna en faktura innan den betalas. Regler på belopp, leverantör, projekt och kostnadsställe. Slå på fyraögonsprincipen, så kan ingen attestera en faktura ensam. Full attesthistorik.
Kvartalsbudget mot utfall
Budget per team mot faktiskt resultat, i samma vy som bokningarna.
Bokföringen får färdiga underlag
Bokföringen bor kvar där den är. Pipenary kopplar mot de vanligaste ekonomisystemen, exempelvis Fortnox, och matar den med fakturor, kontering och löneunderlag.
Upparbetat, fakturerat, marginal. Live.
Varje projekt visar vad som är upparbetat, vad som är fakturerat, vilka kostnader som landat och vilken marginal det ger — medan jobbet pågår. ÄTA hanteras i fem steg med kundgodkännande och skydd mot dubbelfakturering, och betalplanen faktureras lyft för lyft.
- Marginal per projekt och resultat mot budget per team
- ÄTA med kundgodkännande via länk
- Betalplan med a conto-lyft — delfakturor i förskott — var för sig
- Ofakturerade timmar och material i ett svep
Projekt — Brf Utsikten
PågåendePipelinen glömmer inte.
Sju säljsteg från förfrågan till offert godkänd. Varje kolumn visar antal affärer och summerat kalkylvärde, och varje kort visar affärens ålder. Ingen förfrågan blir liggande för att den hamnade i fel inkorg.
- Summerat kalkylvärde per säljsteg
- Affärens ålder på kortet
- Formuläret på er hemsida kopplas ihop med Pipenary — förfrågan blir ett kort i tavlan
- Filter på fastighetstyp och handläggare
Säljtavla
12 affärer · 2,3 mkrDu ser allt. Alla andra ser det du bestämmer.
Bygg egna roller och kryssa i exakt vad de får se och göra. Hantverkaren kan jobba en hel dag i systemet utan att någonsin se ett pris eller en marginal — projektledaren ser sina projekt, ekonomi ser alla fakturor.
Frågor från ägare och VD.
Från första tidrapporten. Arbetskostnaden räknas på faktisk lön plus påslag, material, leverantörsfakturor och kvitton kopplas till projektet, och upparbetat mot fakturerat uppdateras löpande.
Ja. Roller är helt era egna. Ni kryssar i vad varje roll får se och göra, ner till om priser och marginaler ska synas alls.
999 kr/mån i grundavgift plus 195 kr per fältanvändare och 395 kr per kontorsanvändare vid årsavtal; månadsavtal utan bindningstid kostar 20 % mer. Alla funktioner ingår för alla, inga moduler att köpa till.
Nej. Fortnox är bokföringen och ska vara det. Pipenary sköter det som händer före: kalkyl, offert, projekt, tid, dokumentation och fakturering, och lämnar färdiga underlag.
Se marginalen på era egna projekt.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar det som ägare och VD gör varje dag — inga slides.