Kunden godkänner med en länk. Inget konto, ingen utskrift.
Offerten accepteras eller avböjs via en säker länk, direkt i mobilen. Ändrings- och tilläggsarbeten godkänns på samma sätt, och fakturan granskas i webbläsaren. Ni ser när kunden öppnat offerten och vad hen svarat.
Offert — Brf Utsikten
Giltig till 4 oktkunden loggar aldrig in — allt sker via en säker länk
ni ser när kunden öppnade offerten och hur många gånger
offertlänken slutar gälla efter giltighetsdatumet och kan återkallas
Så upplever kunden er offert.
Kundens vy
LiveEn länk i stället för ett konto.
Kunden är inte användare i ert system, och ska inte behöva vara det. Allt hen behöver komma åt går via en säker länk som fungerar i mobilen: offerten, ändrings- och tilläggsarbetena och fakturan. Offertlänken slutar gälla efter giltighetsdatumet, och ni kan återkalla den och skapa en ny.
- Offert, ÄTA och faktura via länk
- Inget konto och ingen programvara för kunden
- Offertlänken följer giltighetsdatumet och kan återkallas
- Mejl från kundkortet, med svaret i kundens dagbok
Offert — Brf Utsikten
Giltig till 4 oktJa eller nej, med spår efter sig.
Ett godkännande som bara finns i minnet håller inte när projektet blir tvistigt. Ni ser när kunden öppnade offerten och vad hen svarade, med kundens kommentar. En utgången offert kan inte accepteras. En skickad offert låses, och gör ni om den blir det version 2 med spårbar historik. Ändrings- och tilläggsarbeten går genom fem steg med kundgodkännande och skydd mot dubbelfakturering.
- Öppning och svar syns hos er
- Skickad offert låses — ändringar blir version 2
- ÄTA i fem steg med kundgodkännande
- Accepterad offert blir projekt automatiskt
Offert K-2604 · Brf Utsikten
312 400 krAllt kunden kan göra via länken.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Offert som länk
Kunden accepterar eller avböjer direkt i mobilen. Ingen utskrift, ingen inskannad signatur, ingen PDF i en mejltråd.
ÄTA via egen länk
Ändrings- och tilläggsarbeten godkänns separat, med underlaget bifogat så kunden ser vad hen säger ja till.
Fakturan via länk
Kunden granskar fakturan i webbläsaren, med samma länkflöde som offerten.
Rapporten via länk
Kundklara rapporter, till exempel dokumentation eller kontroller, delas som länk som kan tidsbegränsas och återkallas.
Länken följer giltighetsdatumet
Efter offertens giltighetsdatum visar länken att offerten har gått ut, med era kontaktuppgifter. En utgången offert kan inte accepteras.
Återkalla länken
Gick fel version ut? Återkalla länken, så slutar den fungera, och skapa en ny.
Mejla kunden från kundkortet
Skicka ett mejl direkt från kundkortet. Kundens svar landar i kundens dagbok, och ni ser om mejlet levererats eller studsat.
Ni ser vad som händer
Offerten och offertlistan visar när kunden öppnade länken och hur många gånger, och svaret syns direkt. Uppföljningen bygger inte på gissningar.
Er logotyp hela vägen
Offerter och fakturor bär ert märke, inte vårt.
Bilagor och inloggningar mot en länk.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Offerten är en PDF som ska skrivas ut och signeras
Ni ringer och frågar om kunden hunnit öppna offerten
Tilläggen godkänns muntligt på bygget
Fakturan är en bilaga som försvinner i inkorgen
Kunden ska skapa konto i ännu ett system
Kunden accepterar via säker länk direkt i mobilen
Ni ser när offerten öppnades och vad kunden svarade
Ändrings- och tilläggsarbeten godkänns via egen länk med underlag
Fakturan granskas via länk i webbläsaren
Kunden behöver inget konto — bara länken
Frågor om länkar, svar och giltighet.
Nej. Kunden loggar aldrig in. Offert, ändrings- och tilläggsarbeten och faktura öppnas via en säker länk som fungerar i mobilen.
Återkalla länken, så slutar den fungera. Den skickade offerten är låst, så en ändring blir version 2 med spårbar historik. Skapa en ny länk och skicka den till kunden.
Till offertens giltighetsdatum. Därefter visar länken att offerten har gått ut, med era kontaktuppgifter, och en utgången offert kan inte accepteras. Ni får en påminnelse när giltighetsdagen närmar sig.
Ja. Offerten och offertlistan visar när kunden öppnade länken och hur många visningar den haft, och första öppningen ger en notis. Er egen förhandsvisning och PDF:en räknas inte.
Ja. Mejla direkt från kundkortet. Svaret landar i kundens dagbok, och mejlen kan gå ut från er egen domän.
Se kundens vy på ert nästa jobb.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.