Vad som händer nu, och vad som hände då.
Ringklockan visar det som händer just nu — en offert som godkänts, ett kvitto som väntar på attest — med en mejlkopia ni själva styr per notistyp. Aktivitetsloggen är något annat: systemets eget spår över vem som ändrade en faktura, en roll eller ett projekt, och när. Ingen kan redigera den i efterhand.
Notiser & aktivitetslogg gäller hela flödet.
Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.
Från händelse till notis och spår.
Något händer
En offert godkänns, ett kvitto väntar på attest, en tidvecka avvisas — systemet ser det.
Ringklockan tänds
Rätt person eller roll får en notis i ringklockan, både i webben och i appen.
Mejlkopian går efter era regler
Vissa notistyper skickas som mejl också, styrt per person och per organisation.
Spåret sparas separat
Ändringar på fakturor, projekt, roller och attester skrivs samtidigt in i aktivitetsloggen, oavsett om någon läst notisen.
Mejlet är en kopia, inte den enda vägen.
En notis i ringklockan är alltid huvudspåret — mejlkopian läggs ovanpå, aldrig i stället för. För de notistyper som kan mejlas väljer ni själva om kopian ska gå ut, både på egen profil och som en huvudbrytare för hela organisationen, och vem som räknas som mottagare.
- Notisen i ringklockan är alltid grunden — mejlet är bara en kopia
- Mejlpreferens per notistyp, både personligt och för hela organisationen
- Mottagarkrets kan styras per roll eller per ansvarig person
- Hela historiken i en egen vy, inte bara de senaste i panelen
Systemets eget spår, inte ett anteckningsfält.
Kunders dagbok och byggdagboken är arbetsverktyg — något en användare skriver i. Aktivitetsloggen är motsatsen: ett spår systemet självt skriver, om ändringar på fakturor, projekt, egenkontroller, tidattester och behörigheter. Ingen kan redigera en rad i efterhand, och den svarar på frågan "vem ändrade det här, och när" — inte "vad sa vi till kunden".
- Skiljer sig från dagboken och byggdagboken — det är systemets eget spår
- Fakturor, projekt, egenkontroller, tidattester och behörighetsändringar
- Ingen kan redigera en rad i efterhand
- Filter på person, typ och datumintervall, med bokmärkningsbar länk
Allt notiser och aktivitetslogg håller reda på.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Gissningen mot ett spårbart svar.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Se hela flödet från förfrågan till faktura →Vem tjänar mest på notiser och aktivitetslogg?
Frågor om notiser och aktivitetsloggen.
Kan vi stänga av mejlkopior helt?
Ja, per notistyp — antingen på egen profil eller som en huvudbrytare för hela organisationen.
Kan en aktivitetsloggrad ändras eller tas bort?
Nej. Loggen skrivs av systemet i samma stund som ändringen sker, och ingen användare kan redigera en rad i efterhand.
Är aktivitetsloggen samma sak som kundens dagbok?
Nej. Dagboken är ett arbetsverktyg ni skriver i själva. Aktivitetsloggen är systemets eget, oredigerbara spår över ändringar på viktiga poster.
Hur länge sparas aktivitetsloggen?
En inställningsbar period, 6 till 120 månader, satt av er organisation — inte oändligt, men tillräckligt länge för att svara på en granskningsfråga.
Vårt mål: ett system i stället för fem — och marginalen synlig medan jobbet pågår.
Bli effektivare. Tjäna mer pengar.
Samma siffror matas in en gång, inte i fem system. Marginalen räknas på faktisk lön plus påslag och syns medan jobbet pågår, inte vid bokslutet.
Se hela flödet →Se notiser och aktivitetslogg på ert nästa jobb.
25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.