Vad som händer nu, och vad som hände då.
Ringklockan visar det som händer just nu — en offert som godkänts, ett kvitto som väntar på attest — med en mejlkopia ni själva styr per notistyp. Aktivitetsloggen är något annat: systemets eget spår över vem som ändrade en faktura, en roll eller ett projekt, och när. Ingen kan redigera den i efterhand.
Notiser & aktivitetslogg
Ingår i kontotför hela organisationen, med mejlkopia som ett eget val för de notistyper som mejlas
aktivitetsloggen skrivs av systemet självt, ingen kan ändra en rad i efterhand
person, typ och datumintervall — en filtrerad vy går att bokmärka
Från händelse till notis och spår.
Något händer
Ingår i kontotMejlet är en kopia, inte den enda vägen.
En notis i ringklockan är alltid huvudspåret — mejlkopian läggs ovanpå, aldrig i stället för. För de notistyper som kan mejlas väljer ni själva om kopian ska gå ut, både på egen profil och som en huvudbrytare för hela organisationen, och vem som räknas som mottagare.
- Notisen i ringklockan är alltid grunden — mejlet är bara en kopia
- Mejlpreferens per notistyp, både personligt och för hela organisationen
- Mottagarkrets kan styras per roll eller per ansvarig person
- Hela historiken i en egen vy, inte bara de senaste i panelen
Notiser & aktivitetslogg
Ingår i kontotSystemets eget spår, inte ett anteckningsfält.
Kunders dagbok och byggdagboken är arbetsverktyg — något en användare skriver i. Aktivitetsloggen är motsatsen: ett spår systemet självt skriver, om ändringar på fakturor, projekt, egenkontroller, tidattester och behörigheter. Ingen kan redigera en rad i efterhand, och den svarar på frågan "vem ändrade det här, och när" — inte "vad sa vi till kunden".
- Skiljer sig från dagboken och byggdagboken — det är systemets eget spår
- Fakturor, projekt, egenkontroller, tidattester och behörighetsändringar
- Ingen kan redigera en rad i efterhand
- Filter på person, typ och datumintervall, med bokmärkningsbar länk
Notiser & aktivitetslogg
Ingår i kontotAllt i notiser & aktivitetslogg.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Ringklocka för alla
De senaste notiserna i en panel, med "Markera alla som lästa" och en länk till hela historiken.
Mejlpreferens per notistyp
Ni styr själva vilka notiser som också går som mejl, på egen profil eller för hela organisationen.
Mottagarkrets per notistyp
Vissa notiser går till en krets ni väljer per roll, andra till den de berör — kundens eller projektets ansvarige, eller personen själv.
Aktivitetslogg som eget spår
Fakturor, projekt, egenkontroller, attester och behörighetsändringar — vem gjorde vad, och när.
Går inte att redigera
Loggen skrivs av systemet vid själva ändringen, inte av en användare i efterhand.
Filter i webbadressen
Person, typ av händelse och datumintervall — en filtrerad vy går att bokmärka och skicka i ett supportärende.
Sparlängd ni själva sätter
Aktivitetsloggen sparas mellan 6 och 120 månader, satt som en inställning på organisationen — inte hårdkodat.
Roller och namngivna personer i samma matris
Mottagarkretsen för en notistyp kan byggas av roller och enskilda personer tillsammans, inte antingen eller.
Gissningen mot ett spårbart svar.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Ingen vet vem som ändrade fakturan till betald
Viktiga händelser drunknar i mejlkorgen
En rad i en logg kan ändras i efterhand
Aktivitetsloggen visar vem, vad och när — utan att någon skrivit det för hand
Ringklockan samlar dem, mejlkopian är ett eget val
Aktivitetsloggen skrivs en gång, av systemet, och ändras aldrig
Frågor om notiser och aktivitetsloggen.
Ja, per notistyp — antingen på egen profil eller som en huvudbrytare för hela organisationen.
Nej. Loggen skrivs av systemet i samma stund som ändringen sker, och ingen användare kan redigera en rad i efterhand.
Nej. Dagboken är ett arbetsverktyg ni skriver i själva. Aktivitetsloggen är systemets eget, oredigerbara spår över ändringar på viktiga poster.
En inställningsbar period, 6 till 120 månader, satt av er organisation — inte oändligt, men tillräckligt länge för att svara på en granskningsfråga.
Se notiser & aktivitetslogg på ert nästa jobb.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.