Filer och länkar i tre rum.
Tre rum: arbetets egna filer, era privata dokument och företagets gemensamma. Mappen är metadata, inte en ompackning av var filen faktiskt ligger, och en länk till en fil ni redan har på ett annat håll sparas precis lika enkelt som en uppladdning.
Dokument & filer
Ingår i kontotarbetets, era egna privata, och företagets gemensamma filer
medarbetaren lägger till bilder på arbetet utan att behöva full behörighet
spara en länk till en fil ni redan har, precis lika enkelt som en uppladdning
Från fil till rätt mapp och rätt rum.
Välj rum
Ingår i kontotMappen är metadata, inte en sökväg.
Ett dokument hör hemma i exakt ett av tre rum: arbetets, era privata eller företagets. Rummet avgör vem som ser filen — ett privat dokument är privat även för en administratör — och en mapp kan aldrig blandas mellan rum. Flyttas en fil till en annan mapp rörs själva filen aldrig, bara raden som pekar på den.
- Privat är privat, oavsett vem som administrerar kontot
- En mapp hör alltid till exakt ett rum
- Att flytta en fil ändrar bara mappkopplingen, inte filen
- Raderas en mapp följer inte filerna med — de hamnar i rotnivån
Dokument & filer
Ingår i kontotMedarbetaren lägger till, arbetsledaren förvaltar.
Att lägga till ett foto eller en fil på ett arbete kräver inte samma behörighet som att döpa om mappar eller flytta filer mellan dem. Ett foto från platsbesöket hamnar direkt i mappen "Foton" på rätt arbete, taggat med tidpunkt och position.
- Medarbetaren kan lägga till filer utan full arbetsbehörighet
- Foto från fältet hamnar automatiskt i rätt mapp, taggat med tid och position
- Flytta, döpa om och radera mappar kräver arbetets fulla behörighet
- Samma foto-logik i webben och mobilappen — mapphanteringen finns tills vidare bara i webben
Dokument & filer
Ingår i kontotAllt i dokument & filer.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Arbetets Filer-flik
Samma dokumentbibliotek som en egen flik på arbetets hubb, filtrerat till det arbetet.
Era privata dokument
Ett rum bara ni ser, skilt från både arbetet och företagets gemensamma mapp.
Foto direkt från fältet
Medarbetaren kan lägga till foton på arbetet utan att behöva samma behörighet som den som förvaltar mapparna.
Mappar upp till tre nivåer
Döp om, flytta filer mellan mappar och ta bort en mapp utan att filerna i den försvinner.
Länka i stället för att ladda upp
En URL till ett dokument ni redan har någon annanstans, sparad med tjänstens namn synligt — Dropbox, OneDrive, Google Drive eller Box.
Sökvägen byggs på servern
Rum och ägare kommer aldrig från klienten — det är servern som avgör var en fil får ligga.
Flera filer på en gång
Dra in flera filer i samma drag, inte en i taget.
En flytt bryter aldrig en delad länk
Flyttar ni en fil till en annan mapp rörs aldrig själva filen — en tidigare utdelad, signerad länk fortsätter fungera.
Filer utspridda mot tre tydliga rum.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Filerna sprids mellan mejl, Drive och en delad mapp
Medarbetarens foton hamnar i kamerarullen, inte på arbetet
En länk till ett dokument kopieras in i ett mejl
Ingen vet vilka mappar som är privata
Tre tydliga rum: arbetet, era privata, företagets
Foto från fältet läggs direkt på rätt arbete
Länken sparas som ett dokument, med tjänstens namn synligt
Privat är privat — synligt bara för ägaren, även för admin
Frågor om dokument, foton och länkar.
Nej. En länk är en webbadress ni sparar, inte en synkad mapp — det är hela avgränsningen, och den syns i gränssnittet.
Bara ni själva. Privat är privat, även för en administratör i organisationen.
Ja. Att lägga till en fil eller ett foto på arbetet kräver en snävare behörighet än att förvalta mapparna.
Nej, inte i dag. En ny fil med samma namn läggs till som en egen rad, den gamla ligger kvar.
Se dokument & filer på ert nästa jobb.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.