Filer och länkar, i mappar som betyder något.
Tre rum: arbetets egna filer, era privata dokument och företagets gemensamma. Mappen är metadata, inte en ompackning av var filen faktiskt ligger, och en länk till en fil ni redan har på ett annat håll sparas precis lika enkelt som en uppladdning.
Dokument gäller hela flödet.
Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.
Från fil till rätt mapp och rätt rum.
Välj rum
Filen hör hemma på ett arbete, i era privata dokument eller i företagets gemensamma mapp.
Ladda upp eller länka
Dra in filen, eller spara en länk till ett dokument ni redan har på ett annat håll.
Lägg i en mapp
Skapa mappar upp till tre nivåer, och flytta en fil till en annan mapp med en listruta på raden — fungerar med tangentbord och på telefon.
Hitta det igen
Filerna ligger kvar där ni la dem, med samma rättigheter som de fick från början.
Mappen är metadata, inte en sökväg.
Ett dokument hör hemma i exakt ett av tre rum: arbetets, era privata eller företagets. Rummet avgör vem som ser filen — ett privat dokument är privat även för en administratör — och en mapp kan aldrig blandas mellan rum. Flyttas en fil till en annan mapp rörs själva filen aldrig, bara raden som pekar på den.
- Privat är privat, oavsett vem som administrerar kontot
- En mapp hör alltid till exakt ett rum
- Att flytta en fil ändrar bara mappkopplingen, inte filen
- Raderas en mapp följer inte filerna med — de hamnar i rotnivån
Medarbetaren lägger till, arbetsledaren förvaltar.
Att lägga till ett foto eller en fil på ett arbete kräver inte samma behörighet som att döpa om mappar eller flytta filer mellan dem. Ett foto från platsbesöket hamnar direkt i mappen "Foton" på rätt arbete, taggat med tidpunkt och position.
- Medarbetaren kan lägga till filer utan full arbetsbehörighet
- Foto från fältet hamnar automatiskt i rätt mapp, taggat med tid och position
- Flytta, döpa om och radera mappar kräver arbetets fulla behörighet
- Samma foto-logik i webben och mobilappen — mapphanteringen finns tills vidare bara i webben
Allt dokumentmodulen håller reda på.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Filer utspridda mot tre tydliga rum.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Se hela flödet från förfrågan till faktura →Vem tjänar mest på dokument?
Frågor om dokument, foton och länkar.
Kan vi koppla en Google Drive- eller OneDrive-mapp?
Nej. En länk är en webbadress ni sparar, inte en synkad mapp — det är hela avgränsningen, och den syns i gränssnittet.
Vem ser våra privata dokument?
Bara ni själva. Privat är privat, även för en administratör i organisationen.
Kan medarbetaren ladda upp foton utan att kunna redigera hela arbetet?
Ja. Att lägga till en fil eller ett foto på arbetet kräver en snävare behörighet än att förvalta mapparna.
Har filerna versionshistorik?
Nej, inte i dag. En ny fil med samma namn läggs till som en egen rad, den gamla ligger kvar.
Vårt mål: ett system i stället för fem — och marginalen synlig medan jobbet pågår.
Bli effektivare. Tjäna mer pengar.
Samma siffror matas in en gång, inte i fem system. Marginalen räknas på faktisk lön plus påslag och syns medan jobbet pågår, inte vid bokslutet.
Se hela flödet →Se dokument på ert nästa jobb.
25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.