Vidarebefordra mejlet. Koppla till rätt kund.
En egen mejladress per organisation tar emot bilagor — ritningar, foton, offertunderlag, vad som helst som kommer in via mejl. Bilagorna hamnar i en lista, grupperade per mejl, och kopplas till rätt kund med några klick. Finns kunden inte än skapas den direkt ur mejlet.
Inskickat material gäller hela flödet.
Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.
Från mejl till kopplat kundunderlag.
Vidarebefordra eller be om att få mejlet skickat
Till organisationens egen underlagsadress — ritning, foto eller vilken bilaga som helst.
Materialet hamnar i listan
Grupperat per mejl, med avsändare, ämne och de bilagor som kom med.
Koppla till kund
Sök fram rätt kund och koppla — eller koppla hela mejlet på en gång om flera bilagor hör ihop.
Materialet ligger på kundkortet
Bilagan finns nu bland kundens filer, precis som om den laddats upp där direkt.
Underlaget hamnar rätt utan att någon sorterar för hand.
Mejladressen delar princip med fakturamejlen, kvittoinkorgen och de adresser som loggar kundmejl — samma slags mottagning, olika prefix, olika mål. Underlag som inte är en faktura eller ett kvitto hamnar här, i en lista alla med behörighet kan se och koppla.
- Egen adress per organisation — inget material blandas ihop mellan företag
- Bilagor sparas med avsändare, ämne och mejltext bevarade
- Filtyper och storlek begränsas för att hålla listan hanterbar
- Materialet ligger kvar tills det kopplas, avvisas eller tas bort
- Skickas samma mejl om igen dyker det aldrig upp som en dubblett
Ett nytt underlag behöver aldrig vänta på en ny kundrad.
Finns kunden redan sökbar med en gång. Finns den inte skapas en ny kund direkt ur mejlets avsändare — namn och e-post ifyllda, och bilagorna kopplade dit på en gång. Finns redan en kund med samma e-post kopplas mejlet dit i stället, så ingen dubblett skapas av misstag.
- Sök fram befintlig kund i hela kundregistret, inte bara en startlista
- Skapa ny kund direkt ur avsändarens namn och e-post
- Matchning på e-post förhindrar dubbletter
- Bilagorna följer med till kundens filarkiv automatiskt
Allt som hör till inskickat material.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Den privata inkorgen mot en delad väntelista.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Se hela flödet från förfrågan till faktura →Vem tjänar mest på inskickat material?
Frågor om inmejlat underlag.
Kan vem som helst mejla till adressen?
Vem som helst kan skicka dit, men materialet hamnar i en väntelista som en anställd i organisationen måste koppla eller avvisa — inget läggs på ett kundkort automatiskt.
Hamnar fakturor och kvitton också här?
Nej. Fakturor och kvitton har egna adresser som går direkt till respektive modul, med egen tolkning. Den här adressen är för allt annat underlag.
Vad händer om avsändaren inte känns igen?
Ni skapar kunden direkt ur mejlet, med namn och e-post redan ifyllda ur avsändaren.
Kan ett feltajmat mejl tas bort igen?
Ja. Material som inte hör hemma där avvisas, och går att återställa om det behövs igen.
Vårt mål: ett system i stället för fem — och marginalen synlig medan jobbet pågår.
Bli effektivare. Tjäna mer pengar.
Samma siffror matas in en gång, inte i fem system. Marginalen räknas på faktisk lön plus påslag och syns medan jobbet pågår, inte vid bokslutet.
Se hela flödet →Se inskickat material på ert nästa jobb.
25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.