Elektronisk personalliggare utan pappersväg.
Vilka som är verksamma på byggarbetsplatsen och när varje arbetspass började och slutade — precis de uppgifter skatteförfarandelagen och dess förordning kräver. Medarbetaren checkar in och ut själv, arbetsledaren ser en nödlista över vilka som är inne just nu, och kontrollvyn tar fram ett utdrag som CSV eller PDF på ett datumintervall.
Brf Utsikten
Inne just numedarbetaren checkar in och ut på "Min tid" — inget extra att öppna
en uppgift går aldrig att radera, bara annulleras med spårbar orsak
liggaren sparas enligt skatteförfarandelagen — PDF-utdraget visar bevarandedatumet
Från uppsatt arbetsplats till kontrollutdrag.
Brf Utsikten
Kopplat projektByggd mot skatteförfarandelagen, inte mot en gissning.
Liggaren förs elektroniskt enligt 39 kap. skatteförfarandelagen, med de uppgifter skatteförfarandeförordningen kräver: näringsidkarens uppgifter, varje verksam persons namn och personnummer, och tidpunkten för varje arbetspass. Ändring får bara göras genom tillägg — aldrig genom att en uppgift utplånas — vilket är föreskrivet i SKVFS 2015:6 och byggt som en spärr i databasen, inte bara som en regel i gränssnittet.
- Näringsidkarens och varje persons uppgifter, dokumenterade varje verksamhetsdag
- Append-only: en rad kan annulleras, aldrig raderas
- Varje införande spårbart till vem och när
- Sparas två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gick ut, enligt lag
Brf Utsikten · 16 sep
Append-onlyMedarbetaren checkar in sig själv, där hen redan är.
In- och utcheckning ligger på "Min tid", inte på en egen sida — medarbetaren är där ändå varje dag. En backdaterad incheckning kräver rätt behörighet, så det går inte att skriva in ett pass i efterhand utan att arbetsledaren gör det med en orsak. Kontrollvyn med personnummer i klartext kräver behörighet till personalliggaren — självincheckningen kräver ingen behörighet alls.
- Checka in och ut på samma sida som tidrapporteringen
- Bara den egna, aktiva raden syns — inga andras personnummer
- Backdatering och annullering kräver behörighet och en orsak
- Personalliggaren är en egen behörighet — den som inte har den ser varken nödlistan eller personnumren
Vecka
38,5 / 40 hAllt personalliggaren håller reda på.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Nödlista
Vilka som är incheckade just nu, grupperat per arbetsgivare, med telefon och tid på plats. Utskriftsvänlig, inga personnummer.
Byggarbetsplatser
Byggarbetsplats-ID, byggherre, vem ansvaret ligger hos och antal inne just nu.
Kontrollvy med export
Liggaren för ett datumintervall med personnummer i klartext, CSV-export och nedladdningsbar PDF-rapport.
Ändring bara genom tillägg
En uppgift går aldrig att radera. Fel registrering annulleras i stället, med orsak — och syns överstruken i utdraget, precis som föreskriften kräver.
Självincheckning på "Min tid"
Medarbetaren checkar in och ut sig själv, utan att någon annan behöver göra det åt hen. Inga andras pass, inga personnummer.
Efterregistrering med orsak
Glömde någon checka in? Arbetsledaren registrerar i efterhand med tidpunkt och obligatorisk orsak — märkt "Efterregistrerad" i utdraget.
Underentreprenörens personal
Personer utan eget konto i Pipenary läggs till för hand, med företag och organisationsnummer.
"Jag är på plats" startar båda klockorna
Incheckning från bokningen checkar in i liggaren och startar tidrapporteringen i samma transaktion — inget dubbelarbete på arbetsplatsen.
Glömda utcheckningar flaggas
Ett pass som inte checkats ut efter 16 timmar flaggas, så det inte blir liggande som pågående av misstag.
Papperslistan mot en liggare enligt lag.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Papperslistan i boden, ifylld för hand
Ingen vet exakt vilka som är på plats just nu
En rättelse suddas ut och skrivs om
Utdraget till Skatteverket sätts ihop för hand
Elektronisk liggare, förd enligt skatteförfarandelagen
Nödlistan visar det, grupperat per arbetsgivare, i realtid
Ändring bara genom tillägg — allt går att spåra till vem och när
Välj period och arbetsplats, exportera som CSV eller PDF
Frågor om personalliggaren och kravet bakom den.
Nej, inte i dag. In- och utcheckning sker via självincheckning på "Min tid" eller genom att arbetsledaren checkar in personen. En NFC-kortläsning för ID06 är inte byggd.
En felaktig registrering annulleras med en orsak — raden ligger kvar, överstruken, i både vyn och exporterna. Uppgifter går aldrig att radera, i linje med SKVFS 2015:6.
Bara den som fått behörighet till personalliggaren. Nödlistan visar namn, företag och telefon — aldrig personnummer, oavsett behörighet.
Ja. Personer utan eget konto i Pipenary läggs till med namn, personnummer eller motsvarande, och arbetsgivarens uppgifter.
Se personalliggare på ert nästa jobb.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.