Elektronisk personalliggare utan pappersväg.
Vilka som är verksamma på byggarbetsplatsen och när varje arbetspass började och slutade — precis de uppgifter skatteförfarandelagen och dess förordning kräver. Medarbetaren checkar in och ut själv, arbetsledaren ser en nödlista över vilka som är inne just nu, och kontrollvyn tar fram ett utdrag som CSV eller PDF på ett datumintervall.
Personalliggare är ett steg i samma flöde.
Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.
Från uppsatt arbetsplats till kontrollutdrag.
Lägg upp byggarbetsplatsen
Byggarbetsplats-ID från byggherrens anmälan, adress, byggherre och vem som bär ansvaret. Adressen kan föreslås ur ett kopplat projekt.
Checka in
Medarbetaren checkar in sig själv på "Min tid", eller arbetsledaren checkar in ur en lista på vilka som är bokade på arbetet den dagen.
Nödlistan visar vilka som är inne
Grupperad per arbetsgivare, med telefonnummer och tid på plats. Inga personnummer i den vyn.
Ta fram ett utdrag
Välj period och arbetsplats i kontrollvyn, exportera som CSV eller ladda ner PDF-rapporten.
Byggd mot skatteförfarandelagen, inte mot en gissning.
Liggaren förs elektroniskt enligt 39 kap. skatteförfarandelagen, med de uppgifter skatteförfarandeförordningen kräver: näringsidkarens uppgifter, varje verksam persons namn och personnummer, och tidpunkten för varje arbetspass. Ändring får bara göras genom tillägg — aldrig genom att en uppgift utplånas — vilket är föreskrivet i SKVFS 2015:6 och byggt som en spärr i databasen, inte bara som en regel i gränssnittet.
- Näringsidkarens och varje persons uppgifter, dokumenterade varje verksamhetsdag
- Append-only: en rad kan annulleras, aldrig raderas
- Varje införande spårbart till vem och när
- Sparas två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gick ut, enligt lag
Medarbetaren checkar in sig själv, där hen redan är.
In- och utcheckning ligger på "Min tid", inte på en egen sida — medarbetaren är där ändå varje dag. En backdaterad incheckning kräver rätt behörighet, så det går inte att skriva in ett pass i efterhand utan att arbetsledaren gör det med en orsak. Kontrollvyn med personnummer i klartext kräver behörighet till personalliggaren — självincheckningen kräver ingen behörighet alls.
- Checka in och ut på samma sida som tidrapporteringen
- Bara den egna, aktiva raden syns — inga andras personnummer
- Backdatering och annullering kräver liggare.manage och en orsak
- Personalliggaren är en egen behörighet — den som inte har den ser varken nödlistan eller personnumren
Allt personalliggaren håller reda på.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Papperslistan mot en liggare enligt lag.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Se hela flödet från förfrågan till faktura →Vem tjänar mest på personalliggare?
Frågor om personalliggaren och kravet bakom den.
Läser Pipenary ID06-kort?
Nej, inte i dag. In- och utcheckning sker via självincheckning på "Min tid" eller genom att arbetsledaren checkar in personen. En NFC-kortläsning för ID06 är inte byggd.
Kan en uppgift rättas i efterhand?
En felaktig registrering annulleras med en orsak — raden ligger kvar, överstruken, i både vyn och exporterna. Uppgifter går aldrig att radera, i linje med SKVFS 2015:6.
Vem kan se personnumren?
Bara den som fått behörighet till personalliggaren. Nödlistan visar namn, företag och telefon — aldrig personnummer, oavsett behörighet.
Fungerar det för underentreprenörens personal?
Ja. Personer utan eget konto i Pipenary läggs till med namn, personnummer eller motsvarande, och arbetsgivarens uppgifter.
Vårt mål: ett system i stället för fem — och marginalen synlig medan jobbet pågår.
Byggt i Uddevalla.
Inifrån ett hantverksbolags vardag i fält — det som inte håller i fält kommer aldrig in i produkten.
Läs vår historia →Se personalliggare på ert nästa jobb.
25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.