Två företag, två egna Pipenary-konton, ett gemensamt uppdrag.
Generalentreprenören lägger ut ett arbete. Underentreprenören får det som ett eget arbete i sin egen organisation, rapporterar tid, resor och utgifter där, och skickar en godkänd rapport tillbaka som underlag hos beställaren. Plus ett register över underentreprenörer med yrke, hängavtal, F-skatt och certifikat som visar när de går ut.
Samarbeten är ett steg i samma flöde.
Affären går från förfrågan till betald faktura utan att lämna systemet. Siffrorna matas in en gång och följer med hela vägen — och på två av stegen läser AI:n av underlagen åt er.
Från inbjudan till prissatt rapport.
Bjud in
Generalentreprenören bjuder in en underentreprenör på mejladress. Underentreprenören accepterar, och en kundrad för GE skapas automatiskt i UE:s egen organisation.
Koppla katalogen
GE publicerar sina roller, tidtyper, restyper och artiklar. UE kopplar sina egna mot dem en gång, så varje rad hamnar på rätt definition hos GE.
Lägg ut uppdraget
GE väljer ett eget arbete och lägger ut det. UE accepterar, och det blir en egen arbetsorder i UE:s organisation med GE:s projektnummer som referens.
Samla in och skicka rapporten
UE samlar sina egna tid-, rese- och utgiftsrader för perioden, sätter pris och skickar. GE läser in raderna prissatta på sitt eget arbete, eller avvisar.
Varje organisation äger sina egna rader.
Det enda som korsar gränsen mellan de två organisationerna är själva samarbetet och den uttryckliga sändningen av en rapport. UE:s kunder, priser och interna arbeten är UE:s ensak. GE ser aldrig ett utkast till rapport — bara det UE valt att skicka.
- GE ser aldrig UE:s utkast, bara skickade rapporter
- Det speglade arbetet hos UE är låst i namn, tid och kund
- UE:s egna kunder och priser är osynliga för GE
- Ett register, inte en till tabell att hålla i synk — UE är en leverantör med en flagga
Priset sätts av den som utförde jobbet.
UE prissätter sin egen rapport enligt tre regler: tid ur GE:s prismall, material till kostnad plus påslag, och noll är noll. GE läser in de prissatta raderna på sitt eget arbete med ett klick — en omkörd import skriver aldrig samma rad två gånger.
- Tid, resor, utgifter och material samlade från UE:s egna rader
- Priset sätts av UE, enligt tre tydliga regler
- GE importerar eller avvisar — aldrig ett tyst godkännande
- Idempotent: en omkörd import dubblerar aldrig en rad
Allt som hör till samarbetet.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Mejltråden mot en spårbar rapport.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
Se hela flödet från förfrågan till faktura →Vem tjänar mest på samarbeten mellan företag?
Frågor om GE/UE-samarbetet.
Behöver underentreprenören ett eget Pipenary-konto?
Ja. Samarbetet bygger på att båda parter har ett eget konto och arbetar i sin egen organisation — det är det som gör att UE:s priser och kunder aldrig blir synliga för GE.
Kan UE se GE:s andra projekt eller kunder?
Nej. UE ser bara det uppdrag som lagts ut och det speglade arbetet det blir hos dem. Ingenting annat i GE:s organisation är synligt.
Räknas UE:s faktura som kostnad två gånger?
Nej, om du markerar det. Har rapportens rader redan importerats markerar du fakturan "ignorerad för projektekonomin" — den går vidare till ekonomisystemet och betalas som vanligt, men dubbelräknas inte i projektets marginal.
Fungerar det i mobilappen?
Nej, inte i dag. Samarbeten är en webbfunktion — UE kan varken acceptera ett uppdrag eller skicka en rapport från appen. Tidrapporteringen som blir underlaget görs däremot i appen som vanligt.
Vårt mål: ett system i stället för fem — och marginalen synlig medan jobbet pågår.
Bli effektivare. Tjäna mer pengar.
Samma siffror matas in en gång, inte i fem system. Marginalen räknas på faktisk lön plus påslag och syns medan jobbet pågår, inte vid bokslutet.
Se hela flödet →Se samarbeten mellan företag på ert nästa jobb.
25 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.