Lägg ut ett arbete till en underentreprenör.
Generalentreprenören lägger ut ett arbete. Underentreprenören får det som ett eget arbete i sin egen organisation, rapporterar tid, resor och utgifter där, och skickar en godkänd rapport tillbaka som underlag hos beställaren. Plus ett register över underentreprenörer med yrke, hängavtal, F-skatt och certifikat som visar när de går ut.
GE/UE-samarbete
Ingår i kontotunderentreprenören arbetar i sin egen organisation, med sina egna priser
yrke, hängavtal, F-skatt och certifikat med giltighetstid, per underentreprenör
UE:ns fakturor ligger på samarbetet — den som redan kommit in som rapport markerar du bort ur projektekonomin med ett klick
Från inbjudan till prissatt rapport.
Bjud in
Ingår i kontotVarje organisation äger sina egna rader.
Det enda som korsar gränsen mellan de två organisationerna är själva samarbetet och den uttryckliga sändningen av en rapport. UE:s kunder, priser och interna arbeten är UE:s ensak. GE ser aldrig ett utkast till rapport — bara det UE valt att skicka.
- GE ser aldrig UE:s utkast, bara skickade rapporter
- Det speglade arbetet hos UE är låst i namn, tid och kund
- UE:s egna kunder och priser är osynliga för GE
- Ett register, inte en till tabell att hålla i synk — UE är en leverantör med en flagga
GE/UE-samarbete
Ingår i kontotPriset sätts av den som utförde jobbet.
UE prissätter sin egen rapport enligt tre regler: tid ur GE:s prismall, material till kostnad plus påslag, och noll är noll. GE läser in de prissatta raderna på sitt eget arbete med ett klick — en omkörd import skriver aldrig samma rad två gånger.
- Tid, resor, utgifter och material samlade från UE:s egna rader
- Priset sätts av UE, enligt tre tydliga regler
- GE importerar eller avvisar — aldrig ett tyst godkännande
- Idempotent: en omkörd import dubblerar aldrig en rad
GE/UE-samarbete
Ingår i kontotAllt i ge/ue-samarbete.
Varje punkt finns i produkten idag, på varje konto.
Två sidor, en länk
Ett samarbete mellan två organisationer, sett från den sida ni står på — katalog och uppdrag som GE, egna rapporter som UE.
UE-register i leverantörsregistret
En underentreprenör är samtidigt en leverantör. Yrke, hängavtal med giltighetstid, kontrollerad F-skattsedel med datum och kontaktperson ligger på samma leverantörsrad.
Certifikat med giltighetstid
Certifikat, behörigheter, utbildningar och försäkringar per underentreprenör, med tydlig status när något går ut.
Uppdrag med spårbar historik
GE lägger ut, UE accepterar eller avböjer med skäl. Ändrar GE specen speglas den till UE — UE kan aldrig ändra den.
Rapport, inte en gissning
UE:s underlag hämtas automatiskt ur egna tidrader, utgifter och material innan rapporten skickas, så inget glöms bort.
Ingen dubbelkostnad
Kommer UE:s leverantörsfaktura in ser du den på samarbetet och markerar den "ignorerad för projektekonomin" — den går vidare till ekonomisystemet och betalas som vanligt, men räknas inte som kostnad två gånger.
Isolationen är bevisad, inte antagen
En egen testsvit kör mot en riktig databas och verifierar att UE aldrig ser GE:s kunder, arbeten, tid eller leverantörsfakturor — och att en tredje organisation inte ser något alls.
Ser vad som saknas innan rapporten går i väg
UE ser vilka egna roller, tidtyper, restyper eller artiklar som ännu inte är kopplade mot GE:s katalog, innan rapporten skickas.
Mejltråden mot en spårbar rapport.
Vänster kolumn är hur det brukar se ut i ett hantverksbolag. Höger kolumn är samma moment i Pipenary.
UE:s timmar och material samlas ihop manuellt från mejl
Underentreprenörens certifikat ligger i ett separat Excel-ark
Fakturan från UE räknas som kostnad en gång till
Uppdraget beskrivs i ett mejl, specen ändras utan att UE märker det
UE samlar sina egna rader och skickar en prissatt rapport
Certifikat med giltighetstid, kopplade till leverantörsraden
UE:ns fakturor och den importerade rapporten ligger på samma sida — ett klick tar bort dubbelkostnaden
Ändrad spec speglas direkt till UE:s arbetsorder
Frågor om GE/UE-samarbetet.
Ja. Samarbetet bygger på att båda parter har ett eget konto och arbetar i sin egen organisation — det är det som gör att UE:s priser och kunder aldrig blir synliga för GE.
Nej. UE ser bara det uppdrag som lagts ut och det speglade arbetet det blir hos dem. Ingenting annat i GE:s organisation är synligt.
Nej, om du markerar det. Har rapportens rader redan importerats markerar du fakturan "ignorerad för projektekonomin" — den går vidare till ekonomisystemet och betalas som vanligt, men dubbelräknas inte i projektets marginal.
Nej, inte i dag. Samarbeten är en webbfunktion — UE kan varken acceptera ett uppdrag eller skicka en rapport från appen. Tidrapporteringen som blir underlaget görs däremot i appen som vanligt.
Se ge/ue-samarbete på ert nästa jobb.
20 minuter, anpassat efter er verksamhet. Vi visar just era flöden — inga slides. Månadsavtal utan bindning, svensk support.